"Servicii de arhivare" conform nota 19186/09.04.2024

    SEAP
    ID
    DA35466895
    Data
    09 Aprilie 2024
    Valoare
    126.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4406045 - Comuna Selimbar
    Localitate
    Selimbar, Sibiu
    Furnizor
    18906075 - IMPRIM SPYR GROUPE SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    - 1000 buc - Legat brosat dosar A4: 1. Legat dosar cu carton duplex A4- 1-300 file ( ordonare cronologică a conținutului dosarului, legare dosar, copertat dosar, scris/ lipit eticheta pe dosar, ordonat dosare pe raft, inventariat dosare pe servicii ani și termene de păstrare sortarea). - 200 ore - MANIPULAT DOCUMENTE: 2. Manipulat documente- Transportul documentelor de la compartimente de depozitul arhivei. Predarea documentelor se face pe baza de proces verbal de predare primire - 200 ore - Ore de regie- Presupune timpul folosit in vederea cautarii unor documente, fotocopierea acestora precum unde este cazul si predarea catre persoana solicitanta. Scoaterea din arhiva a unui dosar sau document fotocopiat trebuie evidentiata in registru de intrare-iesire - 500 buc - Sortat documente în vederea casarii ( sortare dosar, verificare conținut) - 232500 buc - SERVICII DE ARHIVARE ELECTRONICA A DOCUMENTELOR: 1. PREGATIRE DOCUMENTE PT SCANARE 2. SCANARE IMAGINI A4 SI A3 3. SCANARE IMAGINI A2, A1 SI A0 3. INDEXARE 4. VERIFICARE BAZA DE DATE 5. PREDARE DOCUMENTE IN FORMAT FIZIC 6. RECONSTITUIRE ARHIVA FIZIC. Achizitia s-a initiat conform prevederilor art. 7 alin. 5, coroborat cu art. 7, alin. 7 lit. c) din Legea nr. 98/2016, cu ultimele modificari si completari, pe baza ofertei prestatorului nr. 20/25.12.2023, atasata notei nr. 19186/09.04.2024, aprobate de conducatorul autoritatii contractante.
    Achizitii
    20 RON
    Cantitate: 1000
    Unitate masura: bucata
    Legat brosat dosar A4
    1. Legat dosar cu carton duplex A4- 1-300 file ( ordonare cronologică a conținutului dosarului, legare dosar, copertat dosar, scris/ lipit eticheta pe dosar, ordonat dosare pe raft, inventariat dosare pe servicii ani și termene de păstrare sortarea).
    20 RON
    Cantitate: 200
    Unitate masura: ora
    MANIPULAT DOCUMENTE
    2. Manipulat documente- Transportul documentelor de la compartimente de depozitul arhivei. Predarea documentelor se face pe baza de proces verbal de predare primire
    20 RON
    Cantitate: 200
    Unitate masura: ora
    ORE DE REGIE
    Ore de regie- Presupune timpul folosit in vederea cautarii unor documente, fotocopierea acestora precum unde este cazul si predarea catre persoana solicitanta. Scoaterea din arhiva a unui dosar sau document fotocopiat trebuie evidentiata in registru de intrare-iesire
    0,4 RON
    Cantitate: 232500
    Unitate masura: FILA
    SERVICII DE ARHIVARE ELECTRONICA A DOCUMENTELOR
    1. PREGATIRE DOCUMENTE PT SCANARE 2. SCANARE IMAGINI A4 SI A3 3. SCANARE IMAGINI A2, A1 SI A0 3. INDEXARE 4. VERIFICARE BAZA DE DATE 5. PREDARE DOCUMENTE IN FORMAT FIZIC 6. RECONSTITUIRE ARHIVA FIZIC
    10 RON
    Cantitate: 500
    Unitate masura: bucata
    Sortat documente in vederea casarii (sortat dosare, verificare continut)
    Sortarea documentelor se face pe servicii , ani si termene de pastrare, apoi se vor Inventaria dosarele in format letric si electronic pe servicii ani si termene de pastrare (predarea acestora in format letric si electronic catre fiecare compartiment).