Prelucrare arhivistica documente - SELECTIONARE inclusa, CUTII si alte materiale
SEAPIDStare
DA35446385
Data05 Aprilie 2024
Valoare2.461,2 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGalati, Galati
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Prelucrare arhivistica documente - SELECTIONARE inclusa, CUTII si alte materiale
Achizitii280 RON
Cantitate: 8.79
Unitate masura: m.l.
Prelucrare arhivistica documente - SELECTIONARE inclusa, CUTII si alte materiale
in tarif sunt incluse:
* toate materialele arhivistice, inclusiv cutiile de protectie pentru arhiva permanenta si in termen, de tip maxim A4, precum si etichetele autocolante pentru cutii, cu toate datele de identificare ale dosarelor din interior tehnoredactate;
* intocmirea documentatiei pentru Lucrarea de selectionare in vederea depunerii la S.J.A.N. (dupa caz - daca in urma prelucrarii arhivistice efectuate, au rezultat si documente temporare cu termenele de pastrare expirate)
Procedura completa de prelucrare arhivistica, presupune urmatoarele activitati:
- ordonam si clasificam dosarele in functie de Nomenclatorul unitatii, pe compartimente creatoare, termene de pastrare, categorii de documente, cronologic pe ani si luni (nu intervenim asupra componentei dosarelor si nu vor fi prelucrate documentele care nu sunt indosariate, vrac/ foi volante);
- Vom stabili apartenenta fiecarui dosar in parte in functie de termenul de pastrare si importanta pe care o prezinta acesta;
- Inventariem toate dosarele respectand aceleasi criterii ale ordonarii;
- Dam o cota fiecarui dosar in parte, ce va reprezenta identificarea dosarului in Inventarul arhivistic, aceasta operatiune asigurand o cautare facila a oricarui dosar solicitat ulterior (pe coperta dosarului vor fi trecute urmatoarele 3 elemente: Indicativul din Nomenclator, Termenul de pastrare si numarul de inventar - cota dosarului);
- In Inventarele arhivistice vom trece pe scurt denumirea fiecarei unitati arhivistice in parte, pentru identificarea facila a dosarelor dorite din depozitul de arhiva;
- Unde este cazul, in functie si de constituirea initiala a dosarelor, inventarierea se va executa in ordine alfabetica, de exemplu inventarierea dosarelor de personal;
- Tehnoredactam inventarele arhivistice rezultate dupa prelucrare;
- Pentru dosarele ale caror termene de pastrare au expirat, se aplica aceeasi procedura de prelucrare arhivistica si inventariere;
- Intocmim documentatia pentru Lucrarea de selectionare in vederea depunerii ei la SJAN Galati;
- Inventarele arhivistice le vom preda beneficiarului in format tehnoredactat pe suport de hartie A4 si pe mail,
- Organizam spatiul de depozitare prin identificarea rafturilor si a politelor si asezarea la raft a arhivei prelucrate respectand criteriul folosit la inventariere.
- Intocmim un ghid topografic al spatiului de depozitare, pentru arhiva prelucrata, in vederea identificarii rapide a tuturor documentelor pastrate spre depozitare.
ATENTIE: lucrarea de Prelucrare arhivistica NU include servicii de legatorie, numerotare file, constituire dosare, etc. Acestea sunt operatiuni separate si se vor executa doar la cerere, contra cost!
NOTA: Pentru lucrari efectuate in alte localitati (in afara orasului Galati), cheltuielile pentru deplasare sunt sustinute de beneficiar - transport, cazare, masa, fiind cheltuieli suplimentare tarifului pentru prestarea aserviciului de arhivare.