Servicii de mentenanta registru electronic pt intrari iesiri Comuna Ileanda
SEAPIDStare
DA35444900
Data05 Aprilie 2024
Valoare3.600 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIleanda, Salaj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de mentenanta registru electronic pt intrari iesiri conform ofertei nr. 109/5.04.2024
12LUNI X 300RON = 3.600RON
Achizitii300 RON
Cantitate: 12
Unitate masura: luna
Registru Intrari Iesiri UAT Comuna
Sistemul este desemnat înregistrării intrărilor și ieșirilor de documente dintr-o instituție/companie și este proiectat să înlocuiască sistemul de registratură scriptic, într-o manieră intuitivă și adaptată tehnologiilor actuale. Sistemul permite generarea și întreținerea registrelor sau subregistre pe departamente.
Implementarea programului de Registru intrări ieșiri asigura actualizarea procedurilor operaționale a Standardelor de control intern managerial si ale principiilor acestora, așa cum sunt definite de OMFP nr. 946/2005, astfel: "5.a.5) Condiţiile esenţiale ale procedurilor operaţionale stabilesc, printre altele, că acestea trebuie să fie scrise şi formalizate pe suport hârtie şi/sau electronic, simple şi specifice pentru fiecare activitate, actualizate în mod permanent şi aduse la cunoştinţa executanţilor şi a celorlalţi factori interesaţi."
Practic, implementarea programului asigura îndeplinirea condițiilor de mai sus prin faptul ca informația este "formalizată", "actualizată" și, prin atribuirea atat a originalului cât și a răspunsului unui departament ales, este "comunicata", asigurand încadrarea în termenele legale.
De asemenea, la punctul 2.8 din Ordin se specifica modul de organizare tabelară a unei activități, așa cum este recomandat de către legiuitor, iar Programul RegIT respecta pasii necesari unei activitati corecte si simplificate. "Se recomandă cuprinderea în procedura operaţională, sub formă tabelară, a modului de operare, unde pe verticală se pot cuprinde etapele ce se derulează în legătură cu activitatea respectivă, iar pe orizontală se precizează intrările de informaţii (de la cine? ce?), operaţiunile, acţiunile/prelucrările, completările etc., ce au loc faţă de datele intrate, instrumentele utilizate în acest scop, ieşirile de rezultate (care? către cine? etc.)"
Totodată, Standardul privind comunicarea prevede în mod clar și neechivoc obligativitatea instituției publice de a evidenția toate datele necesare menținerii corespondenței in parametrii optimi, prin completarea tuturor informațiilor privind: proveniența, data, numărul, departament responsabil, răspuns, etc, fapt îndeplinit în cel mai simplu mod cu putință prin introducerea unui program complet și ajustat nevoilor prevederilor OMFP nr. 946/2005.
Avantajele soluției noastre
Ușor de utilizat. Datorită interfeței prietenoase și intuitive, se înțeleg imediat funcțiile și metodele de operare, făcând ca aplicația să fie ușor de înțeles și folosit.
Ușor de accesat. Acest registru de intrări ieșiri poate fi accesat pe baza unui user și a unei parole, din orice locație unde există acces la internet și de pe orice fel de dispozitiv (nefiind necesară o instalare în prealabil.). Se accesează în mod securizat asemenea unei pagini de internet.
Permite eliberarea de diferite documente uzuale. Programul permite integrarea mai multor variante cadru de documente, iar odată ce s-au completat datele specifice, programul printează documentul automat și salvează documentul în baza de date cu tot cu număr de înregistrare. Programul vine cu un set de modele de documente preîncărcate.
Arhivarea datelor. Programul permite arhivarea datelor. Și posibilitate de căutare după elementele principale ale documentului în întreaga bază de date.
Avertismente termene limită – sistemul avertizează apropierea termenelor limită de răspuns;
Pretul este exprimat in ron per luna si nu contine TVA
Oferta acceptata pt minim 6 luni. Puteti selecta orice perioada in intervalul 6-24 luni.
Contract cu reziliere oricând la 30 de zile de la notificare.