Prelucrare documente
SEAPIDStare
DA35441437
Data05 Aprilie 2024
Valoare39.985,5 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTautii-Magheraus, Maramures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de prelucrare a documentelor din cadrul Primariei Orasului Tautii Magheraus, conform ofertei nr. 4591/03.04.2024 si a referastului de necesitate cu nr. 4590/03.04.2024.
Achizitii34,5 RON
Cantitate: 1159
Unitate masura: bucata
Prelucrare documente
I. Operațiile de prelucrare fizică a documentelor și tarifele de constituire a u.a.:
1. curățarea documentelor și verificarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic = 2 ron/dosar;
2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 2.5 ron;
3. îndepartarea părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 3 ron;
4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 4.5 ron;
5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 5.5 ron;
6. cotarea dosarelor, pe eticheta de pe copertă se scriu: denumirea unității şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, dacă este cazul numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 3 ron;
7. ordonarea cronologică a dosarelor şi sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului = 2 ron;
8. inventarierea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al unității: inventarele cuprind toate dosarele cu același termen de păstrare create în decursul unui an de către un compartiment de muncă. Inventarele se întocmesc în format fizic și electronic = 6 ron;
9. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 5 ron;
10. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor și condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre și, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul și data certificării = 1 ron.
Cost total constituire u.a.(dosar) = 34.5 ron/u.a. + tva.
II. Lucrări de selecționare documente: întocmirea documentației aferente lucrării de selecţionare, verificarea u.a. din arhivă, respectiv, confruntarea u.a. cu listele de inventar și nomenclatorul arhivistic aprobat, supunerea u.a. atenţiei comisiei de selecţionare a documentelor, în conformitate cu normele în vigoare= 3 lei + tva/ unitate arhivistică.
Notă:
(1) Operaţiunile de legătorie se fac cu materiale furnizate de către firma Arhivare Rivulus SRL şi costul acestora este inclus ȋn preţ. Alte materiale necesare desfăşurării activităţii (registre, cutii depozitare) vor fi achiziţionate pe cheltuiala instituţiei contractante.
(2) Menţionăm că se vor factura doar operaţiile executate pentru fiecare unitate arhivistică, funcție de nevoie şi de termenul de păstrare prevăzut prin Nomenclatorul Arhivistic.