Pachet servicii anuale de administrare, mentenanta, suport tehnic, consultanta si actualizari

    SEAP
    ID
    DA35432929
    Data
    04 Aprilie 2024
    Valoare
    21.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29132026 - SCOALA GIMNAZIALA NR.2 TITU TARG
    Localitate
    Titu, Dambovita
    Furnizor
    21899474 - S.C. Synteq Solutions S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72261000-2 - Servicii de asistenta pentru software (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII MENTENANTA
    Achizitii
    21.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Pachet servicii de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta si actualizari
    Pachet servicii anuale de administrare, mentenanta, suport tehnic, consultanta si actualizari
    Pachet servicii anuale de administrare, mentenanta, suport tehnic, consultanta si actualizari DIGITALIZAREA UNITĂȚILOR DE INVĂȚĂMÂNT PRIN ADOPTAREA UNOR SOLUȚII MENITE SĂ INFORMATIZEZE FLUXURILE INFORMAȚIONALE INTERNE, SĂ EFICIENTIZEZE PROCESELE BIROCRATICE INSTITUȚIONALE ȘI DE CONTROL INTERN MANAGERIAL ȘI PRIN ÎMBUNĂTĂȚIREA RELAȚIEI CU CETĂȚENII PRIN PROMVAREA ÎN MEDIUL ON-LINE IMBUNĂTĂȚIREA FLUXURILOR INTERNE, IMPLEMENTAREA UNOR SISTEME INFORMATICE INTEGRATE:  MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR SI AL FLUXURILOR INFORMATIONALE  ARHIVA ELECTRONICA CURENTA/ OPERATIONALA  IMPLEMENTAREA S.C.I.M. – SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018, PRIN: o SUPRASTRUCTURA SCIM DE PROCEDURI SI FORMULARE o SUPRASTRUCTURA SCIM PLANIFICARE SI RISC MANAGEMENT o SUPRASTRUCTURA SCIM RESURSE UMANE IMBUNĂTĂȚIREA RELAȚIEI CU CETĂTENII PRIN PROMVAREA ÎN MEDIUL ON-LINE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT ȘI COMUNICAREA CU ACESTIA PRIN:  DEZVOLTARE, ADMINISTRARE SI GAZDUIRE WEBSITE INTERACTIV  DEZVOLTARE, ADMINISTRARE SI GAZDUIRE PORTAL PROPRIU DE COMUNICARE BI-DIRECTIONALA CU CETATENII  INFIINTARE/ PRELUARE, ADMINISTRARE SI GAZDUIRE ADRESE DE E-MAIL CU DOMENIU PROPRIU, CA MIJLOC DE COMUNICARE OFICIALA SERVICII DE IMPLEMNTARE PERSONALIZATA INCLUSE:  Servicii de instalare, analiza si configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii;  Servicii de instruire a operatorilor;  Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemului SERVICII DE INTEGRARE BAZE DE DATE, SISTEME SI SUPRASTRUCTURI DREPTURI DE AUTORITATE SI ACCES - Managementul structurat al drepturilor operatorilor pe baza organigramei in paralel cu permisiunile speciale; Separarea drepturilor de vizualizare de cele de editare, a celor de predare de cele de finalizare REGISTRE SI INREGISTRARI - Registre multiple externe sau cu autoincrementare; Gestiunea facila a inregistrarii unui document; Scalabilitatea sistemului de la Registratura electronica la Managementul Documentelor DOCUMENTE INDIVIDUALE SI METADATE - Managementul avansat al documentelor individuale sub forma de seturi de metadate; Mecanisme de autocompletare a unor campuri de date pe baza Nomenclatoarelor DOCUMENTE COLECTIVE SI LUCRARI - Managementul unic al documentelor similare si generarea in numar foarte mare a acestora; Managementul grupat al documentelor sub forma de lucrari (dosare) TRANZACTII SI RUTE PREDEFINITE - Managementul evoluat al tranzactionarii documentelor in cadrul organizatiei Posibilitatea de a definii rute predefinite elastice DOCUMENTE VIRTUALE SABLONABILE - Documente virtuale editabile pe baza de sabloane; Exportul documentelor virtuale in format pdf; Generarea dinamica de seturi de metadate aferente documentelor virtuale CAUTARE INFORMATIE SI RAPORTARE - Mecanisme complexe si complete de cautare; Generarea de rapoarte in fomat xls, html si pdf ARHIVA ELECTRONICA - Imaginea scanata a unui document scris va fi salvata (stocata) in mod structurat si organizat pe un server de fisiere. ARHIVA ELECTRONICA LOCALA - Alocarea de fisiere multiple unor metadate; Managementul accesului securizat la Arhiva electronica aflata pe server; Gestiunea arhivei conform legii Set de functiuni si module care deservesc utilizarea specifica ale sistemului in ceea ce priveste manipularea, accesarea si stocarea copiei electronice a documetelor. SYNTAXIS – SUPRASTRUCTURA ARHIVA ELECTRONICA include: - Mecanism de incarcare a documentului electronic; - Mecanism de gestiune multi-fisier a documentului electronic; - Procedura de stocare si regasire a documentelor in versiune electronica; - Mecanism de afisare a documentelor in versiune electronica; - Mecanism de gestiune a versiunilor; - Mecanisme de asistare a responsabililor cu arhiva din cadrul institutiei; - Mecanisme de incarcare a documentului proriu-zis electronic in formate diverse permitand construirea unei arhive electronice multi-media GESTIUNE PROCEDURI DOCUMENTATE - Generarea si actualizarea automata a procedurilor; Sablonare si editare asistata a continutului; Gestiunea distribuita si interactiva a procedurilor; Versionarea automata si gestionarea drepturilor de elaborare, verificare, aprobare si distribuire; Incarcarea de fisiere externe ca anexe la proceduri GESTIUNE OBIECTIVE, ACTIUNI, INDICATORI PERFORMANTA SI RISCURI - Generarea Arborelui de obiective; Managementul Formularelor de alerta la risc; Managementul Fiselor de urmarire a riscurilor; Generarea Proceselor verbale de analiza riscurilor; Gestiune Fise de rezultat si Fise de activitate PLANURI DE ACTIUNI SI MONITORIZAREA PERFORMANTELOR - Planuri de actiuni pentru minimizarea riscurilor; Rapoarte monitorizare performante pe compartimente; Informare monitorizare performanta pe entitate REGISTRELE DE RISCURI - Implementare setari Expunere si Toleranta la risc; Implementare decizie Comisie de Monitorizare; Gestiunea Registrelor de riscuri pe compartimente; Gestiune Registru general de riscuri pe entitate FISE DE POST STANDARD SI INDIVIDUALE - Gestiunea Statului de functii; Managementul Fiselor de post standard; Managementul Fiselor de post individuale GESTIUNEA FUNCTIILOR SENSIBILE - Implementare concept functie sensibila; Generarea si gestiunea Listei de functii sensibile; Plan diminuare riscuri asociate functiilor sensibile AUTOEVALUARE SCIM SI SITUATII IMPLEMENTARE SCIM - Gestiunea Chestionarelor de autoevaluare a SCIM; Generarea Situatiei sintetice a autoevaluarii SCIM; Gestiunea Situatiilor centralizatoare privind stadiul implementarii si dezvoltarii SCIM RAPORTUL SCIM SI PLANUL DE DEZVOLTARE SCIM; Generarea automata si gestiunea Raportului SCIM al conducerii; Generarea automata si gestiunea Programului de dezvoltare a SCIM