Servicii de arhivistica si legatorie autorizata
SEAPIDStare
DA35431048
Data04 Aprilie 2024
Valoare5.778 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBistrita, Bistrita-Nasaud
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare si legatorie autorizate cf.normelor arhivistice si legislatiei în vigoare. Se vor efectua operatiunile: • indepartare ace, clemel, agrafel si a filelor nescrise; • legarea în coperti de carton a documentelor din fiecare dosar, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; • dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file; în cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; • numerotarea în coltul din dreapta sus, cu creion negru a filele dosarelor ; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul 1 (unu) pentru fiecare volum; • coperta dosarului se eticheteaza si se înscrie cu urmatoarele date: denumirea unitatii creatoare, indicativul din nomenclator, continutul pe scurt al dosarului, datele de început si de sfârsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, numarul de dosar din inventar, anul; • pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul dosarului, sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, se va face urmatoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condica) contine ... file", în cifre si, între paranteze, în litere, dupa care se semneaza si pune data certificarii; • pe cotorul dosarului se va scrie: anul, continutul dosarului pe scurt; • se inventariaza dosarele si se redacteaza inventarul in format electronic si tiparit; se redacteaza procesele verbale de predare-primire, se completeaza registrul de evidenta.
Achizitii18 RON
Cantitate: 321
Unitate masura: bucata
legare si inventariere dosare de arhivă
Dosarele vor fi legate in coperţi de carton cu sfoară din fibre naturale la 1 cm de cotor astfel incât să se asigure citirea integrală a textului. Vor fi inlăturate toate obiectele metalice care in timp deteriorează hârtia (ace, agrafe, capse) iar pe coperta dosarului, vor fi aplicate etichete pe care va fi notat: numele fondului arhivistic, indicativul după nomenclator, conţinutul pe scurt al dosarului, anul, numărul de file, termenul de păstrare şi numărul de inventar. Se vor numerota filele in interiorul dosarelor in coltul din dreapta sus si se vor certifica la final. Dosarele se vor inventaria în conformitate cu legislatia.
MENȚIONĂM CA LA PREȚUIL AFIȘAT NU SE ADAUGA TVA!