Servicii de arhivare (Rev.2)

    SEAP
    ID
    DA35428925
    Data
    04 Aprilie 2024
    Valoare
    6.000,2 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4305954 - Liceul Teoretic "Mihai Eminescu" Cluj-Napoca
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    39237526 - S.C. ARHIVDOC ACN S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale ... mai departe
    Achizitii
    6.000,2 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE
    Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create și procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenței la fond (fondarea) și separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente și gruparea lor pe ani și termene de păstrare înaintea legării în coperți de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidență) - pe compartimente, ani și termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator și/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic și electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca . 8. întocmirea (sau consultanță la întocmirea) lucrării de selecționare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic și intermediere pentru obținerea aprobării acesteia la Serviciul Județean al Arhivelor Naționale ; ordonarea dosarelor ce rămân după selecționare în ordine cronologică 9. organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unităților arhivistice pe rafturi identificabile b. Legătorie  ordonarea cronologică a documentelor în dosare (doar cele cu termen de păstrare permanent). Nu se intervine în structura sau modul de organizare al dosarului constituit de creator. Dosarele se vor prelua constituite de la compartimente. Operațiunile suplimentare (la solicitarea beneficiarului) se vor tarifa separat.  înlăturarea capselor, acelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, ciornelor, notelor și însemnărilor personale care nu au legătură cu problemele din dosar  legarea documentelor în coperți de carton (mucava sau carton triplu stratificat), în așa fel încât să se asigure citirea completă a textului, găurirea în 3 sau 4 puncte și coaserea cu sfoară din bumbac. Dosarele nu vor depăși maximum de 250-300 file. . In cazul depăşirii a 300 file – unitatea arhivistică se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente.  inscripționarea (etichetarea) cotorului și coperții față cu date privind: instituția -creatorul dosarului, compartimentul, indicativul unității arhivistice, numărul dosarului din inventar, cuprinsul unității arhivistice, datele extreme, numărul filelor, numărul volumului și termenul de păstrare.  filele dosarelor cu termen de păstrare permanent se numerotează cu creionul grafic negru în colțul dreapta sus, apoi dosarul se certifica prin aplicarea la sfârșitul dosarului a unui autocolant cu mențiunea ,,Prezentul dosar conține ........ file” în cifre si litere.  asigurăm coperțile de dosare și celelalte materiale necesare activiăților de procesare a documentelor.