Servicii arhivare

SEAP

DA35421314

Data

03 Aprilie 2024

Valoare

7.365 RON

Stare

Oferta neacceptata in termen

Autoritatea contractanta

29265235 - Scoala Gimnaziala Nr.16 "Marin Ionescu Dobrogianu" Constanta

Localitate

Constanta, Constanta

Furnizor

45557622 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE STYLE S.R.L. S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

186 dosare x 27,5 lei=5115 27 registre x 40 lei =1080 156 dosare expirate x 7,5 lei=1170

Achizitii

27,5 RON

Cantitate: 186

Unitate masura: bucata

SERVICII DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}

Constituirea unităților arhivistice (dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).

40 RON

Cantitate: 27

Unitate masura: CATALOG SCOLAR/ REGISTRU mai mare de A3

SERVICII DE ARHIVARE CATALOG/REGISTRE A3

ORDONAREA DOCUMENTELOR Operațiunea de ordonare a arhivei se realizează pe baza Nomenclatorului Arhivistic, prin gruparea materialului documentar conform schemei organizatorice (organigrama) a instituției şi termenelor de păstrare a documentelor. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE(dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).

7,5 RON

Cantitate: 156

Unitate masura: bucata

SERVICII DE INVENTARIERE

Inventarierea documentelor În temeiul experienței acumulate de-a lungul anilor şi perfecționării pregătirii lor, specialiştii Companiei SMAHIMBERG sunt în măsură să execute în condiții optime cea mai complexă operațiune arhivistică: inventarierea documentelor. Procesul de inventariere se face prin înregistrarea tuturor unităților arhivistice (dosare, registre, condici, planuri, hărți, fotografii, etc.) constituite la nivelul unei instituții/societăți, acțiune materializată prin elaborarea instrumentelor de evidență – inventarele arhivistice. Inventarele rezultate pot fi puse la dispoziția beneficiarului atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic