Servicii de arhivare conform Legii 448/2006 UNITATE PROTEJATA
SEAPIDStare
DA35420096
Data03 Aprilie 2024
Valoare33.600 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGreci (Schitu), Olt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:- Servicii de îndosariere/ legatorie dosare
- Servicii de introducere documente în cutii de arhivare
- Servicii de etichetare şi certificare
13 lei/ dosar
- Inventariere documente – pentru toate unităţile arhivistice 6 lei/dosar
-Asezare la raft / depozitare corespunzătoare a unităţilor arhivistice în spaţiul beneficiarului, în funcţie de compartiment, an şi termen de păstrare. 1 leu/ dosar
Coperte de carton mucava 1,2 - 3 lei/ buc (
Organizarea arhivei/ asezare la raft: 2 lei/ dosar
Numerorate file 10 lei/ dosar
TOTAL: 35 lei/ unitate arhivistica (dosar)
Achizitii35 RON
Cantitate: 960
Unitate masura: set
Servicii de arhivare conform Legii 448/2006 UNITATE PROTEJATA
Prin prezenta vă facem cunoscute tarifele pentru SERVICII DE ARHIVARE. Subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului SC Atlas Tour SRL, ne oferim să realizam servicii de arhivare, pentru tariful defalcat în tabelul de mai jos, la care se adauga TVA.
Servicii de arhivare, în sensul efectuării operaţiunilor arhivistice necesare în vederea pregătirii pentru selecţionare, care cuprind
Denumire serviciu Valoare unitara – lei/ ua, fara TVA
SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE, CU ACCES IMEDIAT LA DOCUMENTE:
- Servicii de îndosariere/ legatorie dosare (include servicii de desprafuire, toaletare, aranjare, inclusiv materialele aferente: sfoara de legatorie, aracet, echipamente de perforare, alte materiale folosite), pentru dosarele aflate în termen de valabilitate
- Servicii de introducere documente în cutii de arhivare pentru documentele neconstituite, pentru care nu se recomanda legarea pentru evitarea deteriorarii – ex. foi de observatie, su alte documente cu termene de pastrare temporare scurte sau care au termenul de păstrare expirat
- Servicii de etichetare şi certificare (lipire/ scriere etichete, stabilire conţinut dosar şi scrierea acestuia pe copertă, inserare foaie de certificare)
13 lei/ dosar
- Inventariere documente (însuşire nomenclatoare arhivistice, fondare/ stabilire apartenenţă la fond, sortare pe ani, compartimente şi termene de păstrare, inclusiv separare şi inventariere pe fonduri arhivistice, creare baza de date electronica care conţine inventarele şi ordonare în funcţie de anul de creare, compartiment şi termen de păstrare) – pentru toate unităţile arhivistice
6 lei/dosar
-Asezare la raft / depozitare corespunzătoare a unităţilor arhivistice în spaţiul beneficiarului, în funcţie de compartiment, an şi termen de păstrare. 1000 1 leu/ dosar 1000
Coperte de carton mucava 1,2 mm pretipărită sau Cutii de arhivare adecvate dimensiunii documentelor, pentru documentele care nu pot fi legate sau pentru cele cu termen de păstrare depăşit, pentru car nu se mai justifică operaţiunea de legătorie
3 lei/ buc (SE VOR FACTURA SEPARAT, PENTRU CA SUNT PRODUSE REALIZATE DE UPA ATLAS TOUR
Organizarea arhivei/ asezare la raft: serviciul se efectuează in vederea asezarii la raft a dosarelor care au fost supuse lunar serviciilor de arhivare.
2 lei/ dosar
Numerorate file (este obligatorie pentru dosarele cu termen de păstrare permanent şi se recomandă şi pentru dosarele importante (ex. state de plată, dosare de personal, dosare cu termene mai lungi de pastrare.
10 lei/ dosar
TOTAL: 35 lei/ unitate arhivistica (dosar)
Conditii de prestare: Serviciile sunt prestate conform Legii 16. Societatea prestatoare deţine autorizaţiile obligatorii de la Arhivele Naţionale pentru servicii de legătorie şi prelucrare arhivistică şi personal specializat..
IMPORTANT: SOCIETATEA ATLAS TOUR SRL DEŢINE ATÂT AUTORIZAŢIILE ARHIVISTICE OBLIGATORII PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR (autorizaţii de legătorie şi prelucrare arhivistică), precum şi certificare ISO pentru securitatea informaţiilor.
De asemenea, societatea deţine AUTORIZAŢIE DE UNITATE PROTEJATĂ AUTORIZATĂ, conform Legii 448/2006.