Servicii de distrugere securizata a arhivelor
SEAPIDStare
DA35405847
Data02 Aprilie 2024
Valoare1.428 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCugir, Alba
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de distrugere securizata a arhivelor - 408 kg
Achizitii3,5 RON
Cantitate: 408
Unitate masura: kg
Servicii de distrugere securizata a arhivelor
Servicii de distrugere a arhivelor (preluare documente pe baza de proces verbal, insotite de avizul Serviciului Judetean al Arhivelor Nationale).
- la data stabilita pentru colectare, ne vom deplasa la sediul institutiei beneficiarului, cu mijloace de transport proprii si personal pentru manipulare;
- in baza avizului scoaterii documentelor din uz, eliberat de catre Serviciul Judetean Gorj al Arhivelor Nationale, colectarea documentelor se va face in saci, sau sub forma initiala intalnita la fata locului, urmand a fi incarcate, de catre personalul firmei prestatoare in mijloace de transport proprii, acoperite (evitandu-se astfel eventuala pierdere accidentala a documentelor); ;
- intocmire Proces Verbal de preluare, in care se va mentiona cantitatea rezultata (kg), in baza tichetelor de cantar sau cantaririlor la fata locului;
- odata descarcate la sediul societatii prestatoare, documentelor li se vor scoate capsele, clemele, acele, decopertare, etc. (pregatire pentru distrugere);
- inceperea procedurii de distrugerea securizata a documentelor ce se realizeaza mecanic, într-un distrugător de documente profesional, de capacitate industriala, cu nivel maxim de securitate, sub forma de fasii sau de fragmente si microfragmente, care împiedică reconstituirea informațiilor;
- eliberare Certificat de Distrugere Securizata (confidentiala);
- video-CD al distrugerii;
- aviz de predare a deseului rezultat, in vederea reciclarii.
La pretul total nu se adauga T.V.A, societatea fiind neplatitoare de T.V.A.
Societatea este autorizata in: Prelucrare arhivistica cu Autorizatia de functionare nr. 18 / 15.03.2018 si Legatorie arhivistica cu Autorizatia de functionare nr. 17 / 15. 03. 2018, in baza prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 cu modificarile ulterioare.