Pachet servicii de legare si brosare documente pentru arthiva cu carton si mucava
SEAPIDStare
DA35404266
Data02 Aprilie 2024
Valoare36.800 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBotosani, Botosani
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Pachet servicii de legare si brosare documente pentru arthiva cu carton si mucava conform CS atasat si ofertei nr. 460/2024.
Achizitii60 RON
Cantitate: 30
Unitate masura: lei/dosar
Servicii legatorie dosare ptr.arhivare-cu mucava
Serviciile de legare si brosare documente pentru arhiva se efectueaza in baza Autorizatiei de functionare nr.28 din 05.08.2022 emisa de ARHIVELE NATIONALE ALE ROMANIEI si cuprind urmatoarele operatiuni:
a) deparfuirea documentelor;
b) toaletarea documentelor, inlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
c) ordonarea documentelor conform organigramei si a Nomenclatorului arhivistic al beneficiarului;
d) copertarea si indosarierea documentelor ( aranjarea cronologica a documentelor in coperte din carton panzate la cotor, agreate de institutie, gaurirea cu utilaje care nu deterioreaza documentele, snuruirea cu ata de legatorie, numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin inscrierea datelor prevazute legal).
Serviciile de legare si copertare in vederea arhivarii vor fi executate cu materialele consumabile (dosare, coperti dosare, hartie A4, aracet, snur, etichete), uneltele de lucru, puse la dispozitie de catre firma noastra.
Ne angajam sa pastram confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor, ca urmare a ducerii la îndeplinire a clauzelor contractuale.17,5 RON
Cantitate: 2000
Unitate masura: lei/dosar
Servicii de arhivare si legatorie-cu carton
1.Operatiunile specifice “Serviciilor de arhivare si legatorie” vor fi efectuate in baza Autorizatiei de functionare pentru prestare de servicii arhivistice nr.28 din data de 05.08.2022, pe care o anexam alaturat.
2.Toate materialele folosite in activitatea de arhivare si legare a documentelor (carton, hartie,aracet, sfoara, siret, etc.) , manopera pentru legatorie (desfacere dosare, culegere documente, asezat in format, batut la cotor, gaurit, cusut, scris pe cotor si eticheta) cat si manopera de confectionare dosare (croit, asamblare) vor fi asigurate de catre societea noastra, valoare acestora fiind incluse in pretul ofertat.
3.Serviciile de arhivare si legare a documentelor vor fi prestate la sediul beneficiarului sau al prestatorului.
4.Detalierea operatiunilor care fac obiectul contractului:
-ordonare (desfacere) documente (scos ace, agrafe, capse, etc., aranjare documente, indreptare hartie, colturi, aranjare in ordine cronologica in dosare format A4;
-legat dosare cu carton duplex si panza de legatorie la cotor format A4;
-confectionat si lipit eticheta pe fata dosarului;
-scris continutul dosarului pe eticheta si cotor;
-introducerea foilor albe la inceputul si sfarsitul dosarului pentru certificare continut;
-numerotarea individuala a filelor din dosar,sigilarea si certificarea dosarului;
-dosarul nu va depasi 250 file;
-intocmirea procesului verbal privind realizarea numarului de dosare solicitate a fi arhivate de catre compartimentele autoritatii contractante.
5.Serviciile de arhivare si legatorie vor fi realizate pe baza comenzilor ferme primite din partea autoritatii contractante, in functie de necesitati.