Servicii de consultanta, intocmire documentatie si operare SEAP pentru achizitii directe - LICEE
SEAPIDStare
DA35380394
Data28 Martie 2024
Valoare25.875 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serviciile se vor presta în perioada aprilie-decembrie 2024.
Contractul va putea fi prelungit prin act adițional conform prevederilor art. 165 alin. (1) din H.G. 395/2016, în condițiile existenței resurselor financiare, până cel târziu la data de 30.04.2025.
Achizitii2.875 RON
Cantitate: 9
Unitate masura: luna
Servicii de consultanta, intocmire documentatie si operare SEAP pentru achizitii directe - LICEE
a) în prima lună de derulare a contractului, prestatorul va verifica documentele puse la dispoziție de autoritatea contractantă (referate de necesitate, Program Anual de Achiziții Publice, rapoarte SEAP, situație achiziții directe SEAP și offline și va realiza achizițiile directe conform solicitărilor beneficiarului;
b) prestatorul se obligă să realizeze achizițiile directe conform solicitărilor beneficiarului în decursul unei luni calendaristice, indiferent de numărul acestora;
c) suport pentru realizarea achizițiilor directe pe care le va derula unitatea de învățământ, precum și elaborarea de documente, opinii și puncte de vedere necesare pentru asigurarea respectării principiilor privind organizarea achizițiilor publice;
d) operare SEAP privind filtrarea reperelor de catalog, inițierea, deliberarea și finalizarea achiziţiilor directe din catalogul electronic;
e) elaborare a documentațiilor privind achizițiile directe în baza documentelor inițiale transmise de către unitate - referate de necesitate, care cuprind justificarea necesităților, stabilirea specificațiilor tehnice, justificarea valorilor estimate și justificarea alegerii modalităților de achiziție, întocmirea caietelor de sarcini;
f) elaborarea contractelor pentru achizițiile directe de servicii, produse și lucrări;
g) întocmirea dosarelor de achiziții directe;
h) întocmire și publicare anunțuri în SEAP, secțiunea Publicitate anunțuri;
i) întocmirea și publicarea achizițiilor realizate offline, secțiunea Notificări de atribuire;
j) înregistrarea autorității contractante în SEAP/ recuperarea contului / reînnoirea și instalarea certificatului de acces în sistemul electronic al achizițiilor publice;
k) întocmirea și actualizarea Programului Anual de Achiziții Publice (PAAP) / Anexei privind achizițiile directe pe baza referatelor de necesitate și documentelor financiar-contabile transmise de autoritatea contractantă;
l) întocmirea și actualizarea situației privind achizițiile directe realizate prin intermediul SEAP sau offline și transmiterea situației lunare către autoritatea contractantă, în termen de 3 zile de la încheierea lunii;
m) asistența interactivă și suport (online) prin intermediul unui program de acces la distanță;
n) monitorizarea legislației în domeniul achizițiilor publice și transmiterea de notificări privind modificările apărute și impactul acestora;
o) deplasări la sediul autorității contractante, la cerere.
Valoarea lunară a serviciilor de consultanță în domeniul achizițiilor este de 2.875,00 lei, la care se adaugă TVA în valoare de 546,25 lei.
Serviciile auxiliare în domeniul achizițiilor directe se vor presta și factura lunar pentru realizarea tuturor achizițiilor a căror valoare se încadrează în prevederile art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, indiferent de numărul de zile din lună sau de achiziții directe realizate conform solicitărilor beneficiarului în decursul unei luni calendaristice.
De asemenea, vă amintim că tariful lunar este unul de tip forfetar astfel că, indiferent de cantitatea achizițiilor efectuate în decursul unei luni calendaristice și a serviciilor auxiliare prestate în domeniul achizițiilor publice ( întocmire documentație, reînnoire cont SEAP, întocmire și raportare situație lunară achiziții), tariful lunar rămâne același, prețul fiind unul ferm, neajustabil, pe întreaga durată a derulării contractului, chiar dacă ar putea apărea sarcini suplimentare în sarcina noastră, conform schimbărilor legislative ori dispozițiilor ordonatorului.