Servicii organizare eveniment in perioada 12-14 mai 2024
SEAPIDStare
DA35380095
Data28 Martie 2024
Valoare267.100 RON
Conditii refuzate
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii organizare eveniment compus din:
- servicii de închiriere săli de conferință cu dotările tehnice necesare;
- servicii de masă (5 pauze de cafea, două prânzuri și două cine, tip bufet suedez),
pentru un număr de 210 persoane, în perioada 12-14 mai 2024, la Brașov, conform cerințelor tehnice minimale atașate.
Clauzele contractuale obligatorii sunt cele prevăzute în modelul de contract anexat. Prin acceptarea solicitării autorității contractante de către prestator, acesta își exprimă angajamentul privind acceptarea și respectarea clauzelor contractuale și a specificațiilor tehnice minimale solicitate.
Decontarea contravalorii serviciilor se va efectua din bugetul proiectului ”Sprijin pentru funcționarea Autorității de Audit”, cod SMIS 162023.
Achizitii242.600 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de masa
Descriere reper:
Serviciile de masă pentru un număr de 210 persoane constau în: 5 pauze de cafea, două prânzuri și două cine (tip bufet suedez), în funcție de cerințele autorității contractante.
Toate serviciile se vor asigura la locația unde se desfășoară evenimentul.24.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii inchiriere sali de conferinta
Reper 1: Servicii închiriere săli de conferință – valoare 24.500,00 lei fără TVA
Descriere reper:
Închirierea și amenajarea corespunzătoare a sălilor pentru desfășurarea evenimentului pe durata a două zile, pentru un număr de 210 persoane, astfel:
- 1 sală de plen – în prima parte a celor două zile;
- 4 săli separate – în partea a 2-a a primei zile.
Dotări și aranjament săli:
se va asigura mobilierul necesar desfășurării reuniunii în condiții optime, fără a fi aglomerat (aranjament sală tip ”banquet”/”classroom”/ ”teatru”), asigurându-se o barieră vizuală în partea frontală (la nivelul picioarelor), după caz;
sala de plen va avea minim 1 ecran de proiecție – amplasamentul și dimensiunea acestuia/acestora vor fi stabilite în funcție de configurația sălii, astfel încât să se asigure vizibilitatea pentru toți participanții;
pentru sala de plen se vor asigura: proiector cu telecomandă, laptop compatibil cu sistemul de proiecție, flipchart, markere, hârtie pentru flipchart, masă de prezidiu (la masa de prezidiu vor sta aproximativ 10 persoane) cu 1 microfon fix la fiecare persoană, minim 2 microfoane mobile pentru a circula în sală, echipamentele tehnice necesare pentru sonorizare, pupitru pentru lectori;
configurația sălii de plen va permite amplasarea unui podium cu înălţime minim 30 cm - distanța minimă între podiumul pe care se poate amplasa prezidiul și mesele la care vor sta participanții va fi de 5 metri;
pentru sălile secundare se vor asigura: flipchart, markere, hârtie pentru flipchart, masă de prezidiu (la masa de prezidiu vor sta aproximativ 4 persoane) cu 1 microfon fix la fiecare persoană, minim 2 microfoane mobile pentru a circula în sală, echipamentele tehnice necesare pentru sonorizare;
la intrarea în sală vor fi așezate 1 - 2 mese dreptunghiulare/pătrate, unde vor fi dispuse listele de participare, pentru a fi semnate de către cei prezenți;
Asistență tehnică: pe tot parcursul evenimentului vor fi prezente minim 2 - 3 persoane care vor asigura suportul tehnic solicitat, precum și intervenția rapidă dacă apar situații neprevăzute care necesită repararea sau înlocuirea imediată a oricărui echipament, piesă, etc, pe toată durata desfășurării evenimentului.
Alte solicitări:
sălile vor fi prevăzute cu instalație de aer condiționat/climatizare, sonorizare corespunzătoare și conexiune permanentă gratuită la internet prin wireless;
se va asigura semnalizarea corespunzătoare a evenimentului cu semne indicatoare în limba română;
se vor asigura surse de alimentare cu curent electric suficiente pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentului.