SERVICII DE SCANARE

    SEAP
    ID
    DA35371172
    Data
    28 Martie 2024
    Valoare
    15.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17093977 - COMUNA GRADINA (PRIMARIA GRADINA)
    Localitate
    Gradina, Constanta
    Furnizor
    45557622 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE STYLE S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.), precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente, proiecte etc.). In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JEG Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color), formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil
    Achizitii
    0,5 RON
    Cantitate: 30000
    Unitate masura: FILA/FOLDER
    SERVICII DE SCANARE
    Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.), precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente, proiecte etc.). In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JEG Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color), formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil. I