SERVICII DE ARHIVARE CATALOG/REGISTRE A3

    SEAP
    ID
    DA35371089
    Data
    28 Martie 2024
    Valoare
    4.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17093977 - COMUNA GRADINA (PRIMARIA GRADINA)
    Localitate
    Gradina, Constanta
    Furnizor
    45557622 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE STYLE S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    ORDONAREA DOCUMENTELOR Operațiunea de ordonare a arhivei se realizează pe baza Nomenclatorului Arhivistic, prin gruparea materialului documentar conform schemei organizatorice (organigrama) a instituției şi termenelor de păstrare a documentelor. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE(dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).
    Achizitii
    40 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: CATALOG SCOLAR/ REGISTRU mai mare de A3
    SERVICII DE ARHIVARE CATALOG/REGISTRE A3
    ORDONAREA DOCUMENTELOR Operațiunea de ordonare a arhivei se realizează pe baza Nomenclatorului Arhivistic, prin gruparea materialului documentar conform schemei organizatorice (organigrama) a instituției şi termenelor de păstrare a documentelor. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE(dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).