Servicii de legatorie si arhivare dosare
SEAPIDStare
DA35360972
Data27 Martie 2024
Valoare6.250 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateAgigea, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Prezenta constituie comanda ferma pentru prestarea serviciilor complete de legatorie si arhivare cuprinzand toata gama de operatiuni, de la organizarea actelor ce urmeaza a fi arhivate pana la inventarierea dosarelor legate si asezarea in raftul arhivei, cu referire cel putin la: furnizare coperti pentru arhivare, precum si toate materialele accesorii necesare, organizare documente, inlaturare file nescrise, lindepartarea acelor/clamelor/agrafelor metalice sau plastic, verificarea documentelor toaletate astfel incat sa se asigure citirea completa a textului; dosarul legat sa nu depaseasca 250 file; ordonarea documentelor; pregatirea copertilor; perforarea in 4 puncte avand grija sa nu fie afectata integritatea documentelor si a informatiilor cuprinse in acestea; legarea cu sfoara de legatorie; inscriptionarea dosarelor pe fata si cotor cu date privind; denumirea institutiei, denumirea compartimentului creator, anul/anii extremi, volumul, termenul de pastrare, numarul total al filelor, numerotarea filelor din dosare, opisarea si certificarea dosarelor.
Achizitii25 RON
Cantitate: 250
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}
Constituirea unităților arhivistice (dosarelor)
Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace).
Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale.
La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).