Servicii de asistenta in vederea implementarii proiectului TIME Neonatologie derulat in cadrul PNRR
SEAPIDStare
DA35351782
Data26 Martie 2024
Valoare140.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de asistenta in vederea implementarii proiectului TIME (Terapie Intensiva Moderna si Eficienta) derulat in cadrul PNRR, Investitia specifica I.2.3 Sectii de terapie intensiva pentru nou nascuti in conformitate cu oferta prestatorului si a obligatiilor asumate prin contractul de prestari servicii.
Achizitii140.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: servicii / proiect
Servicii de consultanță pentru implementare proiecte PNRR – C12. Sănătate
A. Asistență metodologică pentru implementarea proiectului
1. Asistență metodologică pentru programarea implementării proiectului;
2. Asistență metodologică pentru programarea sedințelor de lucru ale membrilor UIP, a intervalelor de timp când vor avea loc reuniunile periodice ale echipei de management;
3. Asistență metodologică pentru monitorizarea termenelor și rezultatelor care trebuie atinse;
4. Asistență metodologică pentru monitorizarea respectării drepturilor şi obligaţiilor corelative ale părţilor în vederea implementării reformelor şi/sau investiţiilor prevăzute în cadrul PNRR, conform contractului de finanțare încheiat între Ministerul Sănătății și autoritatea contractantă, pentru finanţarea implementării proiectului, pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate;
5. Asistență de specialitate pe toată durata de implementare în sprijinul echipei de management pentru comunicarea cu persoana desemnată din cadrul DIM a PNRR care asigură informarea/ verificarea proiectului implementat în de autoritatea contractantă;
6. Sprijin pentru proiectarea instrumentelor adecvate în vederea unei implementări eficiente proiectului;
7. Asistență de specialitate pentru elaborarea materialelor suport pentru implementare;
8. Asistență metodologică pentru monitorizarea procesului de implementare a proiectului;
9. Asistență metodologică pentru activitățile de evaluare a impactului proiectului;
10. Sprijin pentru diseminarea coordonată a informației privind implementarea proiectului;
11. Asistență în procesul de pregatire a documentarii bibliografice;
12. Asistență pentru gestionarea documentelor.
B. Asistență de specialitate pentru realizarea raportărilor
1. Asistență de specialitate pentru monitorizarea modului de alocare și cheltuire, conform bugetului aprobat al proiectului, a resurselor financiare disponibile, pentru o cât mai eficientă și eficace derulare a activităților, obținerea rezultatelor așteptate și atingerea obiectivelor stabilite;
2. Asistență de specialitate pentru corecta elaborare a documentelor financiare aferente solicitărilor de autorizare a cererilor de transfer;
3. Asistență de specialitate pentru corecta elaborare a Rapoartelor de Progres Trimestrial al Beneficiarului;
C. Asistență de specialitate pentru monitorizarea vizibilității proiectului, inclusiv măsurile din Planul de informare și publicitate din Cererea de finanțare
1. Monitorizarea și documentarea existenței formelor de asigurare a vizibilității proiectului prin: comunicate de presă (cel puțin două), anunțuri de presă, anunțuri publicitare, mape, afișe, secțiuni dedicate pe site-ul anunțuri de presă, anunțuri publicitare, mape, afișe, secțiuni dedicate pe site-ul instituției/website dedicat, postări dedicate pe conturile de social media ale beneficiarilor/pe paginile proiectelor, newsletter, bannere electronice, panouri temporare și plăci permanente, video-reportaje, minidocumentare, autocolante/branding, broșuri, flyere, campanii, evenimente/ dezbateri etc.
D. Asistență de specialitate pentru utilizarea platformei informatice https://proiecte.pnrr.gov.ro/:
1. Monitorizarea zilnică a status-ului proiectului;
2. Informarea echipei de management în legătură cu primirea de solicitări, clarificări, comunicări prin intermediul platformei;
3. Asistență de specialitate pentru întocmirea răspunsurilor aferente solicitărilor primite;
4. Operarea platformei informatice pentru încărcarea și transmiterea răspunsurilor la solicitări, clarificări, comunicări;
5. Operarea platformei informatice pentru încărcarea informațiilor și detaliilor necesare în secțiunea “Implementare” în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și normele metodologice aplicabile.
6. Operarea platformei informatice pentru încărcarea și transmiterea cererilor de transfer și a rapoartelor de progres trimestriale;
E. Asistență de specialitate pentru modificarea contractului de finanțare
1. Asistență de specialitate pentru întocmirea documentației necesare pentru modificări minore pentru care nu este necesar acordul MS/ DIM a PNRR;
2. Asistență de specialitate pentru întocmirea documentației necesare pentru modificări minore pentru care este necesar acordul MS/ DIM a PNRR;
3. Asistență de specialitate pentru întocmirea documentației necesare pentru modificări majore (substanțiale);
Pe parcursul implementării contractului, vom elabora cel puţin următoarele tipuri de rapoarte:
1. Rapoarte lunare de servicii - vor fi elaborate lunar și vor detalia serviciile prestate în perioada raportata.
2. Raport final întocmit și transmis către autoritatea contractantă la finalizarea activităţilor de consultanţă prevăzute în contractul de servicii. El trebuie să descrie întregul proces de implementare a proiectului, care va înlesni evaluarea rezultatelor obţinute atât în termeni calitativi, cât şi cantitativi. În situația în care resursele financiare disponibile pentru plata raportului final vor fi asigurate prin cerere de transfer, operatorul economic va transmite o variantă intermediară a acestuia cu obligativitatea actualizării informațiilor la finalul implementării proiectului.
Raportul va cuprinde:
Evaluarea succesului şi a constrângerilor majore.
Realizările generale ale proiectului
Recomandări pentru acţiuni viitoare cu scopul asigurării sustenabilităţii activităţilor programului, rezultatele aşteptate de la acest proiect după finalizarea lui, precum și măsuri ce trebuie întreprinse de către AC în acest sens.