Servicii de legatorie si servicii conexe - arhivare

SEAP

DA11609749

Data

20 Aprilie 2017

Valoare

15 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4392462 - Directia de Asistenta Sociala Dorohoi

Localitate

Dorohoi, Botosani

Furnizor

36981792 - Baetu Laura Intreprindere Individuala

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Servicii legatorie documente, respectând legislatia în vigoare si cerintele clientului. Analiza personalizata a nevoilor clientului, raspundere cu promptitudine, tuturor solicitarilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale Nr. 16/1996 ( republicata ) si Normelor Metodologice de aplicare a legii. Preluare de la compartimente, pe baza de proces - verbal dosare, întocmire nomenclatorul arhivistic ( acolo unde nu exista unul), ordonarea dosarelor dupa diverse criterii, îndepartare ace, clame, agrafe metalice, file nescrise si dublete. Legarea documentelor ordonate cronologic se face în dosare de cel mult 250 file, iar în cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Se leaga coperti de carton duplex, se lipeste eticheta si se scriu reperele de identificare a dosarelor. Se întocmeste inventarul în format excel si se aseaza dosarele pe rafturi. La sfârsit se preda clientului inventarul în format electronic si pe hârtie.

Achizitii

15 RON

Cantitate: 200

Unitate masura: dosare

Servicii de legatorie si servicii conexe - arhivare

Întreprinderea Individuala Baetu Laura ofera servicii legatorie documente, respectând legislatia în vigoare si cerintele clientului. Asigura o analiza personalizata a nevoilor clientului si raspunde cu promptitudine, tuturor solicitarilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale Nr. 16/1996 ( republicata ) si Normelor Metodologice de aplicare a legii. Preia de la compartimente, pe baza de proces - verbal dosare, întocmeste nomenclatorul arhivistic ( acolo unde nu exista unul), dosarele se ordoneaza cronologic sau în cazuri speciale, dupa alte criterii, alfabetic, geografic etc., se îndeparteaza acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise si dubletele. Legarea documentelor ordonate cronologic se face în dosare de cel mult 250 file, iar în cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Se leaga coperti de carton duplex, se lipeste eticheta si se scriu reperele de identificare a dosarelor. Se întocmeste inventarul în format excel si se aseaza dosarele pe rafturi. La sfârsit se preda clientului inventarul în format electronic si pe hârtie.