Servicii de preluare organizare legatorie si depozitare arhiva DGAPI
SEAPIDStare
DA35347184
Data26 Martie 2024
Valoare107.900 RON
Conditii neacceptate la termen
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerintele caietului de sarcini anexat Ofertanții vor respecta în totalitate cerintele caietului de sarcini anexat. Ofertanții nu trebuie să se regăsească in prevederile art 59-60, 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările si completările ulterioare. În acest sens se vor completa și transmite declarații pe propria răspundere conform formularelor anexate prezentei. Oferta asumată de către reprezentantul legal, documentele și formularele completate vor fi transmise prin intermediul poștei electronice, la adresa de e-mail office@dgapi.ro, până la data limită de depunere. Serviciile vor fi prestate pentru 9 luni în anul 2024 , cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, până în martie 2025.
Achizitii107.900 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
Pachet servicii arhivare fizica documente
* Servicii de prelucrare arhivistica si selectionare, Impachetare in cutiile de arhivare + intocmire raport continut cutii, Servicii de legatorie dosare cu termen de pastrare valabil mai mare de 10 ani, materiale incluse. (cutii + coperte), servicii de numerotare file documente cu termen de pastrare permanent.
* Verificare si identificare a documentelor cu valoare practica si istorica din cutiile cu foi volante, constituirea unitatilor arhivistice.
* Reconstituirea documentelor identificate ca legate si neconforme cu nomenclatorul arhivistic, ex. Unitati arhivistice care contin documente de la compartimente diferite si reconstituirea acestora. Documentele vor fi ordonate pe criteriul : an, compartiment, termen de pastrare conform cu nomenclatorul arhivistic.
* Servicii de conversie digitala si indexare in conformitate cu nomenclatorul arhivistic si inventarele arhivistice 1 dosar = 1 fisier ".pdf", fiecare fisier va contine un cod unic de identificare cu inventarul arhivistic creeindu-se astfel legatura intre fisier si inventarul arhivistic.