Servicii de asistenta software registratura electronica interna si managementul documentelor

    SEAP
    ID
    DA35346149
    Data
    26 Martie 2024
    Valoare
    45.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractantaLocalitate
    Bucuresti, Bucuresti
    FurnizorTipul contractului
    Servicii
    Cod CPVDescriere:
    Registratura electronica interna: - Permite inregistrarea si expedierea documentelor, in cadrul fiecarei institutii; - Fiecare act primit sau creat in cadrul institutiei, se inregistreaza primind un singur numar de inregistrare, intr-un registru general, fara ca numarul respectiv sa se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrari-iesiri sau a doua registre: registru intrari respectiv registru iesiri; - Permite configurarea si utilizarea de Registre speciale de evidenta, de exemplu: ajutor social, cantina sociala, incalzirea locuintei, indemnizatie concediu cresterea copilului, alocatie de stat pentru copii etc. - Permite rezervare numere inregistrare; - Permite conexarea documentelor care privesc aceeasi problema, in ordine cronologica, la primul act inregistrat; - Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: posta, fax, curieri, direct de la petitionari, sau prin posta electronica; - intrarea in mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document in parte, a documentelor inregistrate; - posibilitatea crearii de unui registru de intrari-iesiri la nivel de compartiment; - posibilitatea crearii de unui registru de intrari-iesiri la nivel de utilizator. Managementul documentelor. - trasabilitatea documentelor si versionarea documentelor institutiei; - stocarea centralizata a tuturor documentelor electronice semnificative pentru institutie; - backup unitar pentru toate documentele institutiei; - mode
    Achizitii
    5.000 RON
    Cantitate: 9
    Unitate masura: luna
    Servicii de asistenta software registratura electronica interna si managementul documentelor
    -Registratura electronica interna: - Permite inregistrarea si expedierea documentelor, in cadrul fiecarei institutii; - Fiecare act primit sau creat in cadrul institutiei, se inregistreaza primind un singur numar de inregistrare, intr-un registru general, fara ca numarul respectiv sa se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrari-iesiri sau a doua registre: registru intrari respectiv registru iesiri; - Permite configurarea si utilizarea de Registre speciale de evidenta, de exemplu: ajutor social, cantina sociala, incalzirea locuintei, indemnizatie concediu cresterea copilului, alocatie de stat pentru copii etc. - Permite rezervare numere inregistrare; - Permite conexarea documentelor care privesc aceeasi problema, in ordine cronologica, la primul act inregistrat; - Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: posta, fax, curieri, direct de la petitionari, sau prin posta electronica; - intrarea in mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document in parte, a documentelor inregistrate; - posibilitatea crearii de unui registru de intrari-iesiri la nivel de compartiment; - posibilitatea crearii de unui registru de intrari-iesiri la nivel de utilizator. Managementul documentelor. - trasabilitatea documentelor si versionarea documentelor institutiei; - stocarea centralizata a tuturor documentelor electronice semnificative pentru institutie; - backup unitar pentru toate documentele institutiei; - modelarea, controlul si monitorizarea fluxurilor (workflows) de documente in cadrul institutiei; - arhivarea electronica a documentelor.