Servicii de consultanta in domeniul managementul proiectului
SEAPIDStare
DA35337857
Data25 Martie 2024
Valoare85.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBuza, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:CONFORM DESCRIERE SEAP
Achizitii85.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: proiect
Servicii de consultanta in domeniul managementul proiectului
Serviciile de consultanta consta în:
- Verificarea si depunerea documentelor necesare incheierii contractului de finantare, intocmirea raspunsului la eventualele solicitari de clarificari din parte finantatorului;
- Îndeplinirea sarcinilor specifice privind managementul proiectului, planificarea financiară, monitorizarea, raportarea, publicitatea proiectului, managementul riscului;
- Gestionarea eventualelor modificari sau situatii neprevazute in implementarea proiectului;
Informarea beneficiarului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare ale programului Anghel Saligny, precum si tuturor actelor legislative/reglementari tehnice in legatura directa cu implementarea proiectului;
- Urmarirea gradului de indeplinirea a activitatilor conform graficului de activitati si informarea beneficiarului cu privire la orice intarziere in derularea proiectului, prezentarea riscurilor si propuneri clare de remediere in vederea implementarii in termen a proiectului;
- Management si monitorizare din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si incadrarea cu respectarea si incadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activitati;
- Monitorizarea activitatii tuturor prestatorilor implicati in proiect, asigurarea incadrarii in pretul contractului si respectarea obligatiilor contractuale de catre acestia, mediere in caz de nevoie;
- Asigurarea managementului economic (flux de numerar), tehnic si juridic al proiectului;
- Urmarirea si verificarea tuturor cheltuielilor efectuate in cadrul proiectului si informarea beneficiarului asupra eligibilitatii acestora, sugerand masuri in vederea reglementarilor in caz de neeligibilitate;
- Asistenta la elaborarea tuturor solicitarilor de clarificari din partea finantatorului;
Participare la sedintele de lucru ale beneficiarului in caz de necesitate, efectuarea vizitelor in teren la momentul emiterii solicitarii de plata din partea constructorului
- Verificarea şi controlul îndeplinirii condiţiilor de finanţare convenite prin contractul încheiat
- Monitorizare desfăşurării contractelor de achiziţii din punct de vedere financiar
- Monitorizarea întocmirii dosarului de rambursare din punct de vedere financiar
- Monitorizarea şi controlul altor documente ce stau la baza întocmirii dosarului de rambursare
- Monitorizarea cheltuielilor cuprinse în cererea de rambursare
- Monitorizarea cheltuielilor din punct de vedere al eligibilității cheltuielilor efectuate în conformitate cu contractul de finanţare și bugetul aprobat al proiectului
- Controlul şi monitorizarea respectării graficului de rambursare convenit la semnarea contractului de finanţare
realizarea cash-flowului pe durata implementării proiectului
- Monitorizarea fluxului de numerar și suport în cazul contractării de credite pentru asigurarea finanțării proiectului
- Identificarea potenţialelor riscuri în implementarea proiectului şi propunerea şi luarea de măsuri de prevenire sau remediere a efectelor acestora
- Imntocmirea documentelor/anexelor necesare pentru emiterea solicitarilor deplata catre finantator, Incarcarea documentelor aferente in platforma electronica a MDLPA, asistenta la modificarea bugetului proiectului, a actelor aditionale la contractele de achizitii in derulare in functie de necesitate si oportunitate, asistenta la intocmirea Hotararilor de Consiliu necesare pentru buna derulare a contractului de finantare.
- Urmarirea realizarii indicatorilor tehnico-economici aferenti obiectivului de investitii
Serviciile oferite constau in :
- asistenta la intocmirea documentelor aferente documentatiei de atribuire care sunt in sarcina beneficiarului
- asistenta pe perioada derularii procedurii de achizitie
- punerea la dispozitia comisiei de evaluare a unui expert tehnic, economic sau juridic, dupa caz prin urmatoarele activitati, neprevazute in mod exhaustiv:
- elaborarea documentelor necesare parcurgerii etapelor procedurilor de atribuire
- consiliere privind întocmirea referatelor de necesitate și sintetizarea informațiilor pe care acestea trebuie să le conțină;
- întocmirea programului achiziţiilor publice pentru proiect;
- stabilirea procedurii de atribuire a contractelor de achiziţii publice in conformitate cu prevederile legale privind estimarea valorii achizitiei;
- întocmirea strategiei de contractare care stă la baza demarării unei proceduri de achiziție;
- întocmirea caietelor de sarcini prin raportarea la prevederile legale incidente în domeniul achizițiilor publice;
- întocmirea documentaţiilor de atribuire (draft contract, formulare, generare DUAE, generare Fișa de date a achiziției din SEAP, etc.) și încărcarea acestora în SEAP;
- redactarea şi publicarea anunţurilor în SEAP;
- derularea procedurilor de achiziţie publică online prin intermediul platformei electronice SEAP;
- intocmirea si transmiterea rapoartelor expertilor intocmite la evaluarea ofertelor;
- redactarea răspunsurilor la solicitările de clarificări formulate de potenţialii ofertanţi și comunicarea acestora prin intermediul platformei electronice SEAP;
- redactarea solicitărilor de clarificări referitoare la ofertele depuse și comunicarea acestora prin intermediul platformei electronice SEAP;
- asistență și consultanță acordată comisie de evaluare în procesul de evaluare al ofertelor inclusiv parcurgerea procesului de atribuire prin intermediul platformei electronice SEAP;
- asistență și consultanță la redactarea proceselor verbale de lucru ale comisie de evaluare, a raportului procedurii de atribuire şi a comunicării rezultatului procedurii de atribuire către ofertanţi;
- asistență și consultanță la redactarea contractelor de achiziție publică și publicarea anunțurilor de atribuire;
- consultanta si asistenta in formularea punctelor de vedere transmise catre CNSC sau Instante judecatoresti in eventualitatea unor contestatii sau plangeri.