DA35332041 | Soft Registratura electronica - InfoRegis - UATC

DA35332041

22 Martie 2024

4.500 RON

Oferta acceptata

4562079 - Comuna Ceru-Bacainti (Primaria Ceru-Bacainti)

Ceru-Bacainti, Alba

34166840 - VIVA CONTROL SRL

Servicii

48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

Solutia InfoRegis este un instrument util pentru organizarea activitatii institutiei in conformitate cu legislatia Arhivelor Nationale. InfoRegis gestioneaza nomenclatorul arhivistic al institutiei, asigurand automatizarea operatiunilor de import/exportsi usurinta clasificarii interne a documentelor in functie de indicativul de nomenclator arhivistic si de termenele de pastrare legala. Inregistrarea electronica, clasificarea si initierea de fluxuri pentru toate documentele care intra si ies din institutie, indexate si usor de regasit. Toate documentele sunt pastrate in mod criptat. Documentele nu pot fi accesate decat in cadrul platformei pe baza de utilizator, parola si canal securizat. Descriere InfoREGIS: • permite inregistrarea si distributia de documente curente in format electronic in cadrul institutiei publice; • permite definirea de noi tipuri de entitati la nivelul structurii organizationale (compartiment, birou, etc); • permite definirea de registre;  Registru General de intrari – iesiri  Registrul de contracte  Registrul reclamatiilor  Registrul petitiilor  Registrul depozitului arhivistic  Registrul contractelor de munca • permite definirea de utilizatori cu rol de “registrator” din punctele de intrare / iesire a documentelor din institutie in vederea inregistrarii de documente, cu scopul de a le distribui in interiorul sau in afara institutiei publice; • asigura inregistrarea documentului: va genera actiunea de a acorda unui document un numar unic

4.500 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Soft Registratura electronica - InfoRegis - UATC

Solutia InfoRegis este un instrument util pentru organizarea activitatii institutiei in conformitate cu legislatia Arhivelor Nationale. InfoRegis gestioneaza nomenclatorul arhivistic al institutiei, asigurand automatizarea operatiunilor de import/exportsi usurinta clasificarii interne a documentelor in functie de indicativul de nomenclator arhivistic si de termenele de pastrare legala. Inregistrarea electronica, clasificarea si initierea de fluxuri pentru toate documentele care intra si ies din institutie, indexate si usor de regasit. Toate documentele sunt pastrate in mod criptat. Documentele nu pot fi accesate decat in cadrul platformei pe baza de utilizator, parola si canal securizat. Descriere InfoREGIS: • permite inregistrarea si distributia de documente curente in format electronic in cadrul institutiei publice; • permite definirea de noi tipuri de entitati la nivelul structurii organizationale (compartiment, birou, etc); • permite definirea de registre;  Registru General de intrari – iesiri  Registrul de contracte  Registrul reclamatiilor  Registrul petitiilor  Registrul depozitului arhivistic  Registrul contractelor de munca • permite definirea de utilizatori cu rol de “registrator” din punctele de intrare / iesire a documentelor din institutie in vederea inregistrarii de documente, cu scopul de a le distribui in interiorul sau in afara institutiei publice; • asigura inregistrarea documentului: va genera actiunea de a acorda unui document un numar unic de identificare la nivelul institutiei publice, putand fi astfel urmarit in cadrul institutiei si in relatia cu tertii; • permite ca numarul de inregistrare sa fie acordat automat in momentul crearii unui document in sistem, numai daca utilizatorul foloseste aceasta optiune, aplicatia oferind in acest fel posibilitatea de a stoca si documente; • permite gestionarea centralizata si unicitatea numerelor de inregistrare, numarul unic de inregistrare se poate acorda pe baza unui sistem de numerotare centralizat la nivelul intregii institutii, care se reseteaza la inceputul fiecarui an calendaristic si odata alocat un numar de inregistrare documentului, acesta sa nu mai poate fi modificat de catre nici un utilizator; • gestioneaza documente de intrare, de iesire sau informative, oricare dintre acestea putand fi trimise catre unul sau mai multi destinatari; • permite fiecarui destinatar, pentru documentele ce necesita rezolvare, crearea de raspunsuri la documentul primit si transmiterea acestora catre alte unitati organizationale, pe un singur pas de transmitere; • afisarea hartii de proces a documentului, care va indica utilizatorii si data la care au primit documentul pentru a furniza rezolutii, precum si statusul la fiecare utilizator; • asigura trecerea in starea „finalizat” numai dupa ce toti utilizatorii implicati in fluxul de distributie al acelui document vor finaliza documentul, de la inregistrare la primul pas din flux; • utilizatorii trebuie sa poata regasi documente in cadrul modulului aplicatiei InfoREGIS registratura dupa datele asociate, numarul de inregistrare, emitent, destinatar, data emitere; • permite definirea drepturilor de acces la documente astfel incat utilizatorii asociati unei registraturi vor avea acces numai la documentele pe care le-au initiat sau le-au fost trimise; • Aplicatia InfoREGIS permite definirea oricator registre configurabile facil de administratorul numit la nivelul institutiei; • Softul permite importul si exportul configurarilor unui regisru in format XML Training: Se ofera training gratuit la sediul beneficiarului, pe nivele: administratori sistem si utilizatori. Informatii despre livrare, implementare, plata si garantie: • Termen de livrare 15 de zile de la data semnării contractului. • Termen de implementare 15 zile de la data semnării contractului. • Plata produsului se va face la livrarea completă a softului InfoRegis, prin semnarea contractului. • Perioada de garanţie tehnică minimă ce va fi precizată de ofertant va fi cel puţin egală cu cea prevazută de actele normative în vigoare la data prezentării ofertei (12 de luni).