SERVICII ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA35326320
    Data
    22 Martie 2024
    Valoare
    102.250 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4300892 - LICEUL TEORETIC '' A. SALIGNY''
    Localitate
    Cernavoda, Constanta
    Furnizor
    45557622 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE STYLE S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE ARHIVARE CATALOG/REGISTRE A3, SERVICII DE SCANARE, SERVICII DE SELECTIONARE, SERVICII DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}
    Achizitii
    40 RON
    Cantitate: 800
    Unitate masura: CATALOG SCOLAR/ REGISTRU mai mare de A3
    SERVICII DE ARHIVARE CATALOG/REGISTRE A3
    ORDONAREA DOCUMENTELOR Operațiunea de ordonare a arhivei se realizează pe baza Nomenclatorului Arhivistic, prin gruparea materialului documentar conform schemei organizatorice (organigrama) a instituției şi termenelor de păstrare a documentelor. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE(dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).
    0,5 RON
    Cantitate: 60000
    Unitate masura: FILA/FOLDER
    SERVICII DE SCANARE
    Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.), precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente, proiecte etc.). In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JEG Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color), formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil. I
    8,5 RON
    Cantitate: 1500
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE SELECTIONARE
    SELECTIONARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT Întâmpinaţi greutăţi în stabilirea valorii documentelor din arhiva dumneavoastră? Specialiştii noştri în domeniu vă pot acorda sprijinul necesar pentru evaluarea materialului documentar în vederea păstrării a ceea ce este valoros şi eliminării, prin selecţionare, a documentelor ce nu vă mai sunt utile în activitate şi au termenele de păstrare expirate. Eliminarea documentelor se face numai cu aprobarea Comisiei de selecţionare din cadrul instituţiei/societăţii creatoare şi cu avizul Arhivelor Naţionale.
    27,5 RON
    Cantitate: 1000
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}
    Constituirea unităților arhivistice (dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).