Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA35312761
Data21 Martie 2024
Valoare36.400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare
Achizitii13 RON
Cantitate: 2800
Unitate masura: bucata
servicii de arhivare
Prelucrare arhivistica a documentelor conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 cu modificarile si completarile și Instrucțiunilor privind activitatea la creatorii și deținătorii de documente executând următoarele operații:
a) Fondarea - stabilirea fondurilor existente în arhiva societății;
b) Determinarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic
c) Gruparea documentelor în dosare pe probleme şi termene de păstrare
d) Constituirea actelor în dosare, pe compartimente, pe probleme, pe termene de pastrare
e) Numerotarea filelor cu pretul de 0,06 ron/fila
f) Scrierea coperții unităților arhivistice
g) Certificarea unităţilor arhivistice (dosare, registre, condici. cartoteci)
h) Prelucrarea arhivistica a unităților arhivistice constituite (inventarierea)
i) Redactarea inventarelor în format electronic,
j) Aranjarea dosarelor pe raft în funcție de fondului arhivistic, pe compartimente, pe termene de păstrare și pe ani.
k) Întocmirea lucrării de selecționare și înaintarea acesteia către Serviciul Județean Timiș al Arhivelor Naționale în vederea verificării și aprobării lucrării de selecționare;
l) Întocmirea documentației de predare – primire a unităților arhivistice aprobate în lucrarea de selecționare către o societate specializată și autorizată în preluare deșeuri din hârtie și asistarea la distrugerea securizată a documentelor.