SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA35311157
    Data
    20 Martie 2024
    Valoare
    130.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4671718 - Comuna Valu lui Traian
    Localitate
    Valu lui Traian, Constanta
    Furnizor
    27961710 - S.C. DOBROGEA ARHIVSERV SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    I. Serviciile de prelucrare arhivistică conform Lg. 16/1996 presupun: Prelucrare arhivistică – Autorizația nr. 169 / 16.11.2023 - ordonarea si gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente, pe termene de păstrare, alfabetic, etc.) - conform Nomenclatorului Arhivistic avizat. - inventarierea documentelor/dosarelor: indicativ, număr dosar, titlul dosarului sau conținutul pe scurt; - tehnoredactarea inventarelor; - identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic; - listat inventare la imprimanta și predarea lor pe suport electronic; - pregatirea inventarelor și documentației pentru Serviciul Județean al Arhivele Naționale. II. Legarea documentelor – în urma prelucrării arhivistice se va constata ce documente necesită a fi legate conform solicităriilor formulate de creator, respectând legea 16 / 1996 cu modificările ulterioare – Legătorie de documente- Autorizația nr. nr. 171 / 16.11.2023 Operațiunii: - îndepartarea elementelor metalice; - constituirea unităților arhivistice; - numerotarea filelor din dosar; - volumele constituite se vor pune în coperți de carton și legarea unităților arhivistice constituite; - certificarea unităților arhivistice; - sigilarea unităților arhivistice; - scrierea elementelor de identificare a dosarului pe copertă; - menționarea pe dosar și în inventar a numărului de file pe care il conține dosarul; - tehnoredactarea inventarelor și l
    Achizitii
    130.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: 1
    Pachet servicii de prelucrare arhivistica
    I. Serviciile de prelucrare arhivistică conform Lg. 16/1996 presupun: Prelucrare arhivistică – Autorizația nr. 169 / 16.11.2023 - ordonarea si gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente, pe termene de păstrare, alfabetic, etc.) - conform Nomenclatorului Arhivistic avizat. - inventarierea documentelor/dosarelor: indicativ, număr dosar, titlul dosarului sau conținutul pe scurt; - tehnoredactarea inventarelor; - identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic; - listat inventare la imprimanta și predarea lor pe suport electronic; - pregatirea inventarelor și documentației pentru Serviciul Județean al Arhivele Naționale. II. Legarea documentelor – în urma prelucrării arhivistice se va constata ce documente necesită a fi legate conform solicităriilor formulate de creator, respectând legea 16 / 1996 cu modificările ulterioare – Legătorie de documente- Autorizația nr. nr. 171 / 16.11.2023 Operațiunii: - îndepartarea elementelor metalice; - constituirea unităților arhivistice; - numerotarea filelor din dosar; - volumele constituite se vor pune în coperți de carton și legarea unităților arhivistice constituite; - certificarea unităților arhivistice; - sigilarea unităților arhivistice; - scrierea elementelor de identificare a dosarului pe copertă; - menționarea pe dosar și în inventar a numărului de file pe care il conține dosarul; - tehnoredactarea inventarelor și listarea finale la imprimantă, predarea lor pe suport electronic; Conform oferta NR. 651 / 20.12.2023 1. Ordonare și inventariere documente - 6,16 RON/ dosar 2. Operațiunea de prelucrare dosar prin ordonarea documentelor și pregătirea documentelor pentru legare (implică îndepărtare corpuri metalice – capse, agrafe – foi albe, dublete) - 10,75 RON/ vol. 3. Operațiunea de Numerotarea filelor cu creion - 0,23 RON/ fila 4. SCANARE A4 SIMPLU scanare, documente > 100.000 pagini - 0.55 RON/ PAG 5. SCANARE A4 scanare documente cu ADF (Automatic Document Feeder)< 50.000 pagini - 0.65 RON/ PAG 6. Indexare document x maxim 5 indecsi - 10,50 RON/ DOCUMENT 7. Creare listă conținut volum - 0,85 RON/ DOSAR 8. Legătorie documente (pregătirea volumului în vederea legării) Certificarea unităților arhivistice (certificarea numărului de file conținut la sfârșitul dosarului) - Sigilare unitate arhivistica - 4,25 Ron/ dosar 9. Lipirea documentelor mai mici de format A5 (bonuri, chitante, lipirea alonjelor) pe coli albe pentru a preveni pierderea acestora - 142 RON/ ml. 10. Operațiunea de constituire a listelor de inventar finale pe suport de hârtie şi electronic - 1,45 RON/ dosar 11. Opisare, creare foi de capăt, coperta pentru proiecte la P.C - 6 RON/ dosar 12. Coperți arhivare documente - 5,53 RON/ buc / coperta 13. Opisare recepții și avize, contracte achizitii, documente stare civila etc- 28.25 RON/ Volum 14. Opisare registru de ROL- 5 RON/ NUME 15 Furnizare cutie de arhivare Cutie standard L16/1996 0,10m x 0,24mx 0,35 mIntr oducerea documentelor în cutie și creare listă de conținut conform inventarelor - 5,65 RON/cutie