Servicii de arhivare

SEAP

DA35297997

Data

19 Martie 2024

Valoare

4.470 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

2614376 - Centrul de Recuperare si Reabilitare a Persoanelor cu Handicap - Pastraveni

Localitate

Pastraveni, Neamt

Furnizor

44550278 - I.I. PLATON MARIUS-IONUȚ ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ -

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79971000-1 - Servicii de legare si de finisare (Rev.2)

Descriere:

Conform descriere prestator

Achizitii

24 RON

Cantitate: 100

Unitate masura: dosar

Servicii integrate de pregatire a documentelor si legatorie

- Preluarea si pregatirea documentelor in vederea legarii: identificarea, selectarea, sortarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii arhivistice prestabilite - Gruparea documentelor in dosare; - Constituirea unitatilor arhivistice/dosarelor; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii; - Legarea propriu-zisa; - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia; - Manipularea si asezarea dosarelor.

9 RON

Cantitate: 100

Unitate masura: dosar

Servicii de arhivare dosare constituite

- Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ; - Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ; - Introducerea dosarelor in cutii de arhivare ; - Etichetarea cutiilor si completarea cu datele de identificare si continutul acestora; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva;

13 RON

Cantitate: 90

Unitate masura: dosar

Selectionare pentru casare dosare cu termen de pastrare expirat

- Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ; - Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentaţiei de selecţionare si asigurarea legaturii cu Arhivele Naţionale pentru obţinerea avizului de aprobare a selecţionării; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Eliberarea depozitului de arhiva si transportul dosarelor casate, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale; - Reordonarea si asezarea dosarelor care raman in depozitul de arhiva