Servicii implementare proiect PNRR/PNRAS RII_pachet STANDARD PLUS
SEAPIDStare
DA35282746
Data18 Martie 2024
Valoare30.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateLimanu, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:PACHET STANDARD PLUS
1. Intocmirea/modificarea planului de achizitii, organizarea procedurilor de achizitii si realizarea documentelor necesare:
- identificarea necesitatilor: analiza detaliată a cerințelor proiectului pentru a identifica toate nevoile de achiziții, inclusiv bunuri, servicii sau lucrări;
- stabilirea bugetului: alocarea unui buget pentru fiecare categorie de achizitii pe baza estimărilor de cost și a resurselor financiare disponibile;
- definirea obiectivelor și scopurilor achizitiilor: clarificarea scopurilor fiecărei achizitii și alinierea lor cu obiectivele proiectului;
- elaborarea Planului de achizitii centralizat si cele anuale: stabilirea priorităților și etapizarea achizitiilor pe parcursul fiecarui an de implementare a proiectului;
- selectarea furnizorilor și contractarea: identificarea furnizorilor potențiali și elaborarea criteriilor de selecție;
- procesul de licitație (daca este cazul) sau negociere pentru alegerea furnizorilor și contractarea serviciilor sau achizițiilor;
- integrarea în Calendarul Proiectului: integrarea planului de achizitii în calendarul general al proiectului pentru a asigura alinierea cu celelalte activități;
- intocmirea documentelor necesare achizitiilor;
- gestionarea oricăror schimbări survenite în timpul implementării, inclusiv modificăr de scop sau buget.
2. Înregistrarea progresului din proiect
Înregistrarea progresului dintr-un proiect finanțat din surse europene este esențială pentru a vă asigura că respectați
Achizitii30.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii implementare proiect PNRR/PNRAS RII_pachet STANDARD PLUS
PACHET STANDARD PLUS
1. Intocmirea/modificarea planului de achizitii, organizarea procedurilor de achizitii si realizarea documentelor necesare:
- identificarea necesitatilor: analiza detaliată a cerințelor proiectului pentru a identifica toate nevoile de achiziții, inclusiv bunuri, servicii sau lucrări;
- stabilirea bugetului: alocarea unui buget pentru fiecare categorie de achizitii pe baza estimărilor de cost și a resurselor financiare disponibile;
- definirea obiectivelor și scopurilor achizitiilor: clarificarea scopurilor fiecărei achizitii și alinierea lor cu obiectivele proiectului;
- elaborarea Planului de achizitii centralizat si cele anuale: stabilirea priorităților și etapizarea achizitiilor pe parcursul fiecarui an de implementare a proiectului;
- selectarea furnizorilor și contractarea: identificarea furnizorilor potențiali și elaborarea criteriilor de selecție;
- procesul de licitație (daca este cazul) sau negociere pentru alegerea furnizorilor și contractarea serviciilor sau achizițiilor;
- integrarea în Calendarul Proiectului: integrarea planului de achizitii în calendarul general al proiectului pentru a asigura alinierea cu celelalte activități;
- intocmirea documentelor necesare achizitiilor;
- gestionarea oricăror schimbări survenite în timpul implementării, inclusiv modificăr de scop sau buget.
2. Înregistrarea progresului din proiect
Înregistrarea progresului dintr-un proiect finanțat din surse europene este esențială pentru a vă asigura că respectați toate cerințele și reglementările specifice proiectului și că veți putea prezenta rapoarte corespunzătoare. Monitorizarea proiectului implică înregistrarea tuturor aspectelor legate de proiect, inclusiv activitățile desfășurate, resursele utilizate și bugetul alocat. Înregistrarea acestor date ajuta la monitorizarea proiectul și la identificarea oricăror probleme înainte ca acestea să devină critice.
Servicii oferite:
- monitorizarea indicatorilor de performanță: identificarea și definirea indicatorilor de performanță relevanți pentru fiecare obiectiv și activitate în cadrul proiectului;
- colectarea datelor de referință: colectarea datelor inițiale pentru a servi drept referință în evaluarea progresului ulterior;
- planificarea sedințelor de monitorizare: stabilirea unui program regulat de ședințe de monitorizare pentru a evalua progresul într-un mod sistematic;
- evaluarea periodică a stadiului implementării: realizarea evaluărilor periodice pentru a determina dacă progresul este în conformitate cu planul stabilit.
- actualizarea calendarului proiectului: actualizarea calendarului proiectului pentru a reflecta orice modificări în termeni sau priorități;
- comunicarea cu echipa de proiect: comunicarea constantă cu membrii echipei pentru a monitoriza activitățile, obstacolele întâlnite și pentru a colecta informații relevante.
- raportarea progresului către părțile interesate: realizarea rapoartelor periodice privind progresul și transmiterea acestora către părțile interesate.
- revizuirea bugetului și a resurselor: revizuirea periodică a bugetului și a resurselor disponibile pentru a asigura alinierea cu progresul proiectului.
- adaptarea strategiilor în funcție de necesități: adaptarea strategiilor și planurilor în funcție de schimbările survenite în timpul implementării.
- identificarea oportunităților de imbunătățire: identificarea oportunităților de îmbunătățire și optimizare a proceselor pentru a maximiza eficiența.
- implementarea corecțiilor: implementarea măsurilor corective sau de îmbunătățire pentru a asigura alinierea cu obiectivele proiectului.
- evaluarea finală: realizarea unei evaluări finale pentru a determina dacă toate obiectivele proiectului au fost îndeplinite conform așteptărilor.
3. Întocmirea cererilor de Rambursare / Plata si evidenta cheltuielilor
Întocmirea cererilor de rambursare sau de plată pentru proiecte finanțate din fonduri europene poate fi o procedură complexă și riguroasă, deoarece există multe reguli și condiții care trebuie respectate. Pentru a întocmi o cerere de rambursare sau plată corectă, trebuie să fie înțelese în detaliu procedurile și regulile specifice proiectului și ale programului de finanțare european care finanțează proiectul.
Servicii oferite:
- verificarea conformității cu regulile finanțatorului: asigurarea că toate cheltuielile respectă regulile și cerințele finanțatorului și că sunt eligibile pentru rambursare.
- calcularea sumelor de rambursat: calcularea sumelor exacte care urmează să fie rambursate în funcție de cheltuielile eligibile.
- verificare internă si evaluarea auditului intern: realizarea unei proceduri de verificare interna (audit intern), pentru a asigura conformitatea cu politicile și regulamentele organizației și ale finanțatorului si evaluarea acestui audit;
- reconcilierea cu bugetul: verificarea dacă sumele rambursate corespund bugetului proiectului și identificarea oricăror abateri.
4. Operarea modificărilor necesare din proiect
Proiectele finanțate din fonduri europene pot fi supuse unor modificări în timpul desfășurării lor, deoarece situațiile se pot schimba și poate fi nevoie să se adapteze planurile inițiale. În general, modificările pot fi aduse la nivelul activităților, obiectivelor, bugetului sau altor aspecte ale proiectului.
Servicii oferite:
- identificarea necesității de modificare: evaluarea continuă a progresului și a rezultatelor pentru a identifica oportunități de îmbunătățire sau schimbări necesare.
- analiza impactului: evaluarea impactului propunerii de modificare asupra obiectivelor, resurselor, calendarului și bugetului proiectului.
- consultarea părților interesate: consultarea cu părțile interesate, inclusiv echipa de proiect, finanțatorul, clienții sau beneficiarii, înainte de a implementa orice modificare.
- elaborarea propunerii de modificare: documentarea detaliată a propunerii de modificare, inclusiv justificarea, impactul anticipat și resursele necesare.
- actualizarea documentelor proiectului: actualizare