Servicii de furnizare de software pentru gestionarea documentelor
SEAPIDStare
DA35264987
Data14 Martie 2024
Valoare4.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSacelu, Gorj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de furnizare de software pentru gestionarea documentelor respectiv modulul aplicației Regista: „Managementul documentelor și registratura electronică” conform descriere reper achizitionat si oferta transmisa Nr. 478/23.01.2024.
Pretul serviciilor prestate este de 4000 lei pentru o perioada de 12 luni. Serviciile se vor presta in baza unui contract de prestari servicii.
Achizitii4.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea.
*Registratură generală și registre secundare
*Căutări, filtrări și sortări
*Documente în lucru și cu termen depășit
*Nomenclatorul Arhivistic
*Nomenclatoare de emitenți și destinatari
*Metadate
*Printarea și exportarea documentelor
*Fișiere electronice
*Jurnal de schimbări
*Acces securizat și controlabil
Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.
*Organigrama organizației
*Gestionarea departamentelor
*Selecția utilizatorilor
*Traseul documentelor
*Fluxurile documentelor
*Starea per departament