Serviciile de dezvoltare module, configurare si adaptare a sistemului software, aplicatie SCIM.

SEAP

DA35265195

Data

14 Martie 2024

Valoare

60.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4055718 - COMUNA SIRIU

Localitate

Siriu, Buzau

Furnizor

28355747 - S.C. ROYAL TECH INT SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

72262000-9 - Servicii de dezvoltare software (Rev.2)

Descriere:

Aplicația îmbracă cele 5 componente ale controlului intern managerial într-o interfața grafica ușor de folosit :1. Mediul de control Aplicația vine în ajutorul utilizatorului la gestionarea documentației legate de organizare, managementul documentelor de resurselor umane, etică, deontologie, integritate, etc. 2. Performanțe și managementul riscului: - posibilitatea de stabilire a obiectivelor generale și specifice și a activităților necesare îndeplinirii lor; -posibilitatea de alocare a resurselor umane(utilizatorilor) aferente obiectivelor/activităților.3. Activități de control - sistem de generare și gestiune a procedurilor formalizate pentru fiecare compartiment în parte(operaționale) cât și la nivel de entitate(de sistem), incluzând draft-uri de proceduri cu autocompletare, codificarea automată a acestora și urmărirea fluxului de la întocmire, verificare, avizare, aprobare pana la comunicarea acesteia către utilizatorii implicați. 4. Informarea și comunicarea Modulul ajuta la crearea unui sistem informațional adecvat și a gestionării documentelor, oferind angajaților acces rapid și transparent la procedurile de sistem și proceduri operaționale aferente departamentului lor. 5. Evaluare și audit Aplicația oferă o imagine de ansamblu privind gradul de implementare a standardelor SCIM la nivelul entității, și un nivel sporit de control la nivelul activităților de management. Aplicatia dezvoltata se va preda definitiv Primariei Comuna Siriu, fara alte costuri suplimentare.

Achizitii

60.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: buc

Servicii dezvoltare si configurare aplicatie control managerial intern

Serviciile de dezvoltare module, configurare si adaptare ale sistemului includ: Servicii de personalizare software conform necesităților clientului Servicii de dezvoltare și personalizare documente generate Servicii de configurare software (introducere si configurare utilizatori, configurare organigrama, configurare stat de funcții, configurare permisiuni pe baza atribuțiilor specifice SCIM) Servicii configurare server, instalare si punere in funcțiune aplicație Servicii de instruire - în limita a 5 utilizatori în regim train the trainers, 2 sesiuni a cate 2 ore Personalizările aplicației se fac la modulele existente în limita a 21MD de programare(man-days) Consultanta de specialitate pentru implementare și optimizare aplicație sau fluxuri de business în limita a 7MD de consultanta (man-days). Servicii de mentenanță pentru o perioada de 6 luni Aplicația vine în sprijinul entităților pentru parcurgerea tuturor etapelor integrante ale Sistemului de Control Intern Managerial: -documentare(identificarea activităților, întocmirea/actualizarea procedurilor si stabilirea obiectivelor), implementare(constituirea si organizarea structurilor specifice controlului intern managerial), gestionare(identificarea si gestiunea riscurilor ce pot afecta activitățile si stabilirea masurilor de control), monitorizare si raportare(monitorizarea performantelor, autoevaluarea realizării obiectivelor si raportarea stadiului de implementare) și actualizare(actualizarea programului de dezvoltare al sistemului pe baza fiselor de implementare a standardelor). Aplicația îmbracă cele 5 componente ale controlului intern managerial într-o interfața grafica ușor de folosit : 1. Mediul de control Aplicația vine în ajutorul utilizatorului la gestionarea documentației legate de organizare, managementul documentelor de resurselor umane, etică, deontologie, integritate, etc (ex: organigrama interactiva, gestionarea delegărilor, stat de funcții, ROI, ROF, Fise de post, planificarea pregătirii profesionale a angajaților, etc) 2. Performanțe și managementul riscului: - posibilitatea de stabilire a obiectivelor generale și specifice și a activităților necesare îndeplinirii lor; -posibilitatea de alocare a resurselor umane(utilizatorilor) aferente obiectivelor/activităților; -monitorizarea performanțelor prin urmărirea și actualizarea indicatorilor de performanta aferenți fiecărui obiectiv/activitate -atașarea riscurilor la activitățile din cadrul obiectivelor specifice -posibilitate de revizuire si raportare periodica a situației riscurilor. -asistență la întocmirea documentației cu privire la managementul riscurilor cu posibilitate de export în pdf (Registre de riscuri, Plan de implementare a măsurilor de control, Informare privind desfășurarea procesului de gestionare a riscurilor pe anul…, etc) - generarea și gestionarea Rapoartelor anuale de monitorizare a performanțelor la nivelul fiecărui compartiment cu posibilitate de export în pdf. 3. Activități de control - sistem de generare și gestiune a procedurilor formalizate pentru fiecare compartiment în parte(operaționale) cât și la nivel de entitate(de sistem), incluzând draft-uri de proceduri cu autocompletare, codificarea automată a acestora și urmărirea fluxului de la întocmire, verificare, avizare, aprobare pana la comunicarea acesteia către utilizatorii implicați. 4. Informarea și comunicarea Modulul ajuta la crearea unui sistem informațional adecvat și a gestionării documentelor, oferind angajaților acces rapid și transparent la procedurile de sistem și proceduri operaționale aferente departamentului lor, politicilor entității în diferite domenii (IT, măsuri de securitate, etc), obiectivele specifice de îndeplinit, activitățile de care sunt responsabili cu posibilitatea actualizării gradului de îndeplinire pe baza indicatorilor de performanta, iar conducerii o imagine de ansamblu asupra gradului de conștientizare al obiectivelor și viziunii entității de către angajați(luarea la cunoștință a cadrului organizațional și obiectivelor privind procesul de creare, transmitere și păstrare a informațiilor). 5. Evaluare și audit Aplicația oferă o imagine de ansamblu privind gradul de implementare a standardelor SCIM la nivelul entității, și un nivel sporit de control la nivelul activităților de management. - Autoevaluarea realizării obiectivelor și actualizarea SCIM pe baza rapoartelor și indicatorilor de performanta(Raport privind monitorizarea performanțelor pe anul… la nivelul fiecărui compartiment). - Formular autoevaluare SCIM la nivel de departament (conf. Anexa nr.4.1. la Codul controlului intern managerial al entităților publice) cu posibilitate de export. - Raport Situația sintetică a rezultatelor autoevaluării (Anexa nr. 4.2. la Codul controlului intern managerial al entităților publice) - Formular Situația centralizatoare privind stadiul implementării SCIM la 31 decembrie, separat pentru cele 2 capitole (conform Anexa nr. 3 la Codul controlului intern managerial al entităților publice) cu posibilitate de export în pdf.