arhivare

SEAP

DA35264389

Data

14 Martie 2024

Valoare

18.479,06 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4541130 - Colegiul National "Stefan Cel Mare", Harlau

Localitate

Harlau, Iasi

Furnizor

17392987 - S.C. TYALY S.R.L. S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79971000-1 - Servicii de legare si de finisare (Rev.2)

Descriere:

Servicii de legatorie a unitatilor arhivistice(dosare/registre) format A4_exteriorul Mun Iasi Arhivare fizica a dosarelor si predarea pe CD a arhivei curente_exteriorul Mun Iasi Servicii de selectionare a dosarelor inventariate - exteriorul Municipiului Iasi Serviciile de legatorie de unitati arhivistice (u.a.) se fac astfel: se pregatesc pentru legare in cadrul unitatii arhivistice (dosar),se indeparteaza agrafele si boldurile sau capsele , se pliaza/depliaza documentele la formatul A4, se leaga cu coperti din carton duplex (broșare dosar) , apoi se numeroteaza foile in coltul din dreapta sus, se inscriptioneaza pe cotorul u.a. (dosarului) continutul ei, se eticheteaza fata u.a. si se completeaza eticheta de pe fata dosarului cu toate reperele de identificare u.a., dosar format A 4 . Unitatea noastra este autorizata ca Unitate Protejata., se pot folosi fondurile conform Legii 193/2020; Arhivarea dosarelor este operatiunea de ordonare a dosarelor pe servicii/compartimente, pe ani si termene de pastrare , inventariere conform NOMENCLATORULUI unitatii beneficiare si tehnoredactarea arhivei curente si predarea in format electronic pe CD a tuturor dosarelor pe care le are unitatea, in vederea unei rapide gasiri si a unei bune corespondente intre arhivar si biroul care solicita dosarul; Serviciile de selectionare a unitatilor arhivistice inventariate, este operatiunea de: extragere a dosarelor din arhiva curenta, de aranjare separata in arhiva pentru a fi verificate de inspectorii

Achizitii

18,85 RON

Cantitate: 512

Unitate masura: dosar

Servicii de legatorie a unitatilor arhivistice(dosare/registre) format A4_exteriorul Mun Iasi

Serviciile de legatorie de unitati arhivistice (u.a.) se fac astfel: se pregatesc pentru legare in cadrul unitatii arhivistice (dosar),se indeparteaza agrafele si boldurile sau capsele , se pliaza/depliaza documentele la formatul A4, se leaga cu coperti din carton duplex (broșare dosar) , apoi se numeroteaza foile in coltul din dreapta sus, se inscriptioneaza pe cotorul u.a. (dosarului) continutul ei, se eticheteaza fata u.a. si se completeaza eticheta de pe fata dosarului cu toate reperele de identificare u.a., dosar format A 4 . Unitatea noastra este autorizata ca Unitate Protejata., se pot folosi fondurile conform Legii 193/2020.

6,03 RON

Cantitate: 512

Unitate masura: dosar

Arhivare fizica a dosarelor si predarea pe CD a arhivei curente_exteriorul Mun Iasi

Arhivarea dosarelor este operatiunea de ordonare a dosarelor pe servicii/compartimente, pe ani si termene de pastrare , inventariere conform NOMENCLATORULUI unitatii beneficiare si tehnoredactarea arhivei curente si predarea in format electronic pe CD a tuturor dosarelor pe care le are unitatea, in vederea unei rapide gasiri si a unei bune corespondente intre arhivar si biroul care solicita dosarul(ele).

4,45 RON

Cantitate: 1290

Unitate masura: dosar

Servicii de selectionare a dosarelor inventariate - exteriorul Municipiului Iasi

Serviciile de selectionare a unitatilor arhivistice inventariate, este operatiunea de: extragere a dosarelor din arhiva curenta, de aranjare separata in arhiva pentru a fi verificate de inspectoriii de la Arhivele Nationale, de retinere a dosarelor solicitate de comisia de selectionare, de pregatire a lucrarii de selectionare (proces verbal de selectionare, adresa de inaintare etc), de inaintare spre Arhivele Nationale a documentelor ce fac obiectul lucrarii de selectionare, de sustinere in fata controlului si de indeplinire a tuturor formalitatilor necesare finalizarii selectionarii documentelor.