Prestarii servicii arhivare, prelucrare arhivistica - legatorie

    SEAP
    ID
    DA35261947
    Data
    14 Martie 2024
    Valoare
    20.580 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5123780 - COMUNA SINGURENI (PRIMARIA SINGURENI)
    Localitate
    Singureni, Giurgiu
    Furnizor
    28911702 - S.C. SC MAX FILES SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)
    Descriere:
    Prestarii servicii arhivare, prelucrare arhivistica - legatorie
    Achizitii
    980 RON
    Cantitate: 21
    Unitate masura: metru
    Prestarii servicii arhivare, prelucrare arhivistica - legatorie
    Vă înaintăm oferta noastră de preţ , pentru următoarele servicii de arhivare: 1).Prelucrare arhivistică având autorizația de funcționare nr.145/19.08.2015 eliberata de MAI –Arhivele Nationale ale Romaniei 2).Legătorie cu nr.57/11.07.2017 eliberata de MAI-Arhivele Nationale ale Romaniei. Serviciul de arhivare cuprinde urmatoarele activitati: - Fondarea documentelor create si deţinute de către instituția dumneavoastră; - Ordonarea documentelor se va face cronologic, alfabetic, tematic,categorie de document, formă, format alte criterii . - Constituirea, după caz, a u.a.(se indepărtează acele,clamele, agrafele metalice,filele nescrise, - Etichetarea şi înscrierea elementelor de identificare pe copertele dosarelor; - Inventariere (intocmirea listelor de inventar pe ani si termene de păstrare în format electronic şi pe suport de hârtie) in conformitate cu prevederile art. 9 si anexa nr. 2 din Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 modificata. - Legarea unitatilor arhivistice in coperti de mucava si cu sfoara de bumbac; (dosarele nu trebuie sa aibe mai mult de 250-300 file-in cazul depasirii se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. - Selectionarea dosarelor cu termen de păstrare expirat si fără valoare documentar-istorică in conformitate cu prevederile art. 11 si anexa nr. 5 din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 modificată. - Intocmirea listelor de inventarelor a dosarelor cu termen de păstrare permanent si temporare pe compartimente si termene de pastrare. Materiale folosite: copertă duplex 500 gr.(faţă albă cretată spate gri) - cotor 3,00 cm ; 2,5 cm; 3,5 cm;1,5 cm şi 1 cm; sfoară de bumbac , etichete, marker negru ,lipici, cutii arhivare 15 cm. Precizăm că 1 m.l cuprinde aprox.37- 40 u.a.