SERVICII DE ANALIZA PENTRU SISTEMUL DE FLOW MANAGEMENT
SEAPIDStare
DA35256039
Data14 Martie 2024
Valoare162.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTargu Mures, Mures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SERVICII DE ANALIZA PENTRU SISTEMUL DE FLOW MANAGEMENT
Achizitii162.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ANALIZA PENTRU SISTEMUL DE FLOW MANAGEMENT
Auditul va evalua oportunitatile de implementare a unui sistem de management al documentelor si va genera un necesar de cerinte pentru implementarea unui astfel de sistem , specific fiecarei organizatii in parte .
Sistemul de management al documentelor permite digitizarea fluxurilor de documente dintr-o organizatie, precum si pastrarea documentelor in siguranta, cu acces rapid si selectiv din partea utilizatorilor. Acest sistem permite eliminarea documentelor in format fizic (pentru situatiile in care din punct de vedere legal nu este obligatorie pastrarea lor in format fizic).
Pentru implementarea unui astfel de sistem se vor structura informatii detaliate despre organizatie, cum ar fi:
- structura organizatorica,
- lanturi decizionale,
- personal si rolurile lor,
- documentele vehiculate,
- parcursul documentelor in interior organizatiei, etc.
Raportul de audit va contine o descriere a celor mai importante fluxuri de documente din organizatie, numarul de utilizatori implicati si functionalitatile necesare unei aplicatii de tip DMS.