Servicii de legatorie si servicii conexe de arhivă
SEAPIDStare
DA35254831
Data13 Martie 2024
Valoare50.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBatar, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Se vor realiza urmatoarele:
-ordonarea dosarelor gasite in arhiva veche, pe compartimente, ani si termene pastrare, pentru a se putea inventaria;
-aranajarea unitatii arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, pentru a fi legate in unitati arhivistice cf nomenclatorului;
-indepartarea acelor, clemelor agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor din unitatea arhivistica;
-aranjarea dosarelor persoanelor de la compartimentul ajutor social pentru formarea unitatii arhivistice, decuparea fiecarei coperte din fata dosarului, indepartarea acelor si agrafelor metalice si formarea unitatii arhivistice si aranjarea dosarelor de la ajutor social;
-legarea dosarelor formate pe ani/luni si termene de pastrare, se gaureste si se leaga apoi se introduc in coperta de carton si se leaga din nou;
-scrierea continutului pe cotorul dosarului;
-tragerea atei inauntrul dosarului, cele cu caracter personal, pentru certificarea dosarului;
-reconditionarea dosarelor deteriorate, lipit panza pe cotor si scris pe cotorul dosarului;
-lipit panza pe cotor si scris continutul dosarului pe cotor;
-desprafuirea fiecarui dosar;
-dezinfectarea (toaletarea) dosarelor.
Achizitii50.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
SERVICII DE LEGATORIE DOSARE PENTRU COMUNA BATAR
ETAPE DE LUCRU LA TOATE COMPARTIMENTELE
- Desprăfuirea, toaletarea și curățarea documentelor pentru a fi legate
- Ordonarea dosarelor pe compartiment, an și termen de păstrare
- Îndepărtarea acelor, clamelor, agrafelor, capselor metalice
- Legarea conținutului dosarului, copertarea acestuia apoi legarea din nou a dosarului
- Scrierea pe scurt pe cotor a conținutul dosarului
- Tragerea aței în interiorul dosarului pentru certificare
- Plierea planșelor și a schițelor pentru a putea fi legate (Compartimentul urbanism si achizitii publice)
- Plierea statelor de plată pentru a putea fi legate (compartimentul contabilitate)
- Gruparea dosarelor, decuparea fiecărei copertă (compartimentul social)
- Lipit pânză pe cotorul registrului (compartimenul agricol)
Materialele necesare prestari servicului sunt asigurate de mine.
Se va factura doar numarul exact al dosarelor legate in urma prestarii serviciilor