Platformă de registratură electronică și managementul documentelor hDoc Express

    SEAP
    ID
    DA35237095
    Data
    12 Martie 2024
    Valoare
    3.150 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3963960 - SPITALUL ORASENESC NEGRESTI OAS
    Localitate
    Negresti-Oas, Satu Mare
    Furnizor
    23461259 - S.C. HITTER TECHNOLOGIES SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48311000-1 - Pachete software pentru gestionarea documentelor (Rev.2)
    Descriere:
    Platformă de registratură electronică și managementul documentelor hDoc Express - Pachetul conține instruire a personalului în perioada de inițiere proiect, setarea registrelor de numerotație, suport introducere tipuri de documente, definire template documente și fluxuri de lucru- 1 oră online, respectiv suport tehnic 1 oră/lună online Se va incheia un contract de prestari servicii pana la sfarsitul anului cu posibilitatea de prelungire prin act aditional pana la 30.04.2025
    Achizitii
    350 RON
    Cantitate: 9
    Unitate masura: LUNA
    Platformă de registratură electronică și managementul documentelor hDoc Express
    Platformă de registratură electronică și managementul documentelor hDoc Express - Pachetul conține instruire a personalului în perioada de inițiere proiect, setarea registrelor de numerotație, suport introducere tipuri de documente, definire template documente și fluxuri de lucru- 1 oră online, respectiv suport tehnic 1 oră/lună online Serviciile ofertate, constă în : 1. Înregistrarea tuturor documentelor care intră și ies din instituție alocând numere de înregistrare din unul sau mai multe registre de numerotare, în funcție de tipul documentului 2. Utilizatorii au posibilitatea de a crea / atașa documente și de a le lansa într-un flux de aprobare sau consultare după nevoie. 3. Documentele înregistrate pot fi conexate cu alte documente și / sau fișiere deja înregistrate în sistem sau pur și simplu atașând un fișier nou. 4. Distribuirea documentelor către departamentele abilitate spre soluționare. Documentele înregistrate, pot fi alocate spre soluționare către departamente sau către utilizatori individuali. 5. Inserare comentariu Documentele interne care sunt trimise către consultare pot fi “comentate” de către departamentele și utilizatorii cărora le este trimis documentul, informații care apar în istoricul de activități ale sistemului. 6. Versionare automata Sistemul versioneaza automat toate modificările aduse asupra documentelor, informații care apar și în istoricul documentului. 7. Editare prin procesatorul de texte Fișierele de tip word încărcate în sistem, fie ele template sau documente “stand alone” pot fi editate prin procesatorul de texte instalat local (MS Office Word, Libre Office) direct, fara a fi necesara descarcarea si uploadarea fisierelor 8. Căutari de documente Se pot lansa căutari de documente în baza datelor comune (număr, utilizator, inițiator, instituție deponentă, etc.) sau în baza datelor specifice pentru un tip de document specific sau în baza conținutului documentului. 9. Elemente publicitare Platforma de înregistrare electronică este dotată cu elemente publicitare, însă vă oferim opțiunea de a le dezactiva, oferindu-vă astfel flexibilitate și control total asupra experienței utilizatorilor.