Servicii de arhivare fizică a documentelor pentru proiectele finanțate din fonduri europene

    SEAP
    ID
    DA35231172
    Data
    11 Martie 2024
    Valoare
    33.313,2 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4433775 - ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    37586422 - S.C. EASY PRINT SERVICES S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile ce fac parte din pachet: 1.Preluarea dosarelor/bibliorafturilor/cutiilor cu documente din arhiva Beneficiarului (locatia curenta) si mutarea lor intr-un spatiu de lucru pus la dispozitie de Beneficiar. 2. Pregatirea documentelor conform cerintelor dep Beneficiar – in aceasta etapa se realizeaza urmatorele activitati: - se desprafuiesc documentele - se sorteaza (daca este cazul) - se toaleteaza, se aplica reparații minore fără a se afecta integritatea fizică a documentului - se inlatura elementele metalice (agrafe, capse, etc), post-it urile si ciornele - se indreapta colturile indoite 3.Ordonarea si gruparea documentelor in dosar conform Nomenclatorului arhivistic al Beneficiarului, aprobat de Arhivele Nationale; 4.Copertarea si indosarierea documentelor extrase din bibliorafturi: -Aranjarea documentelor in coperti de carton, agreate de Beneficiar -Gaurirea cu utilaje care nu deterioreaza documentele -Snuruirea cu ata de legatorie, agreata de Beneficiar -Numerotarea si Certificarea -Copertarea si etichetarea dosarelor prin inscrierea datelor prevazute legal (Directie, Serviciu, Departament, indicativ arhivistic, Termen de pastrare, Continutul pe scurt al dosarului, numarul de file, etc) -Constituirea inventarelor pe suport de hartie si electronic. 5.Livrarea va fi reprezentata de: -Arhiva fizica prelucrata si organizata conform Legii 16/1996, pe baza de Proces verbal de predare-primire; -Arhiva fizica insotita de inventare intocmite conform Anexa 2 din Legea 16/199
    Achizitii
    32,66 RON
    Cantitate: 1020
    Unitate masura: bucata
    Servicii de arhivare fizica a documentelor (manipulare, pregatirea fondului arhivistic, prelucrare)
    Serviciile ce fac parte din pachet: 1.Preluarea dosarelor/bibliorafturilor/cutiilor cu documente din arhiva Beneficiarului (locatia curenta) si mutarea lor intr-un spatiu de lucru pus la dispozitie de Beneficiar. 2. Pregatirea documentelor conform cerintelor dep Beneficiar – in aceasta etapa se realizeaza urmatorele activitati: - se desprafuiesc documentele - se sorteaza (daca este cazul) - se toaleteaza, se aplica reparații minore fără a se afecta integritatea fizică a documentului - se inlatura elementele metalice (agrafe, capse, etc), post-it urile si ciornele - se indreapta colturile indoite 3.Ordonarea si gruparea documentelor in dosar conform Nomenclatorului arhivistic al Beneficiarului, aprobat de Arhivele Nationale; 4.Copertarea si indosarierea documentelor extrase din bibliorafturi: -Aranjarea documentelor in coperti de carton, agreate de Beneficiar -Gaurirea cu utilaje care nu deterioreaza documentele -Snuruirea cu ata de legatorie, agreata de Beneficiar -Numerotarea si Certificarea -Copertarea si etichetarea dosarelor prin inscrierea datelor prevazute legal (Directie, Serviciu, Departament, indicativ arhivistic, Termen de pastrare, Continutul pe scurt al dosarului, numarul de file, etc) -Constituirea inventarelor pe suport de hartie si electronic. 5.Livrarea va fi reprezentata de: -Arhiva fizica prelucrata si organizata conform Legii 16/1996, pe baza de Proces verbal de predare-primire; -Arhiva fizica insotita de inventare intocmite conform Anexa 2 din Legea 16/1996 Pret unitar: 32,66LEI per unitate arhivistica rezultata, fara TVA. Cantitatea minima ce poate fi achizitionata intr-o comanda: 1000 unitati arhivistice cu valoare totala 32.550 lei + TVA.