Servicii de prelucrare arhivistica
SEAPIDStare
DA35230787
Data11 Martie 2024
Valoare2.725 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateFocsani, Vrancea
FurnizorTipul contractuluiLucrari
Cod CPVDescriere:Pentru serviciul de prelucrare arhivistica a documentelor, sunt necesare următoarele operațiuni arhivistice:
Identificarea apartenenței documentelor la fondurile arhivistice;
Etichetarea coperților și cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de inventar pe coperta față, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, conținutul pe scurt, anul sau anii extremi și termenul de păstrare a dosarului );
Încadrarea unităților arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Județean Vrancea al Arhivelor Naționale sau Direcția Generală a Arhivelor Naționale;
Inventarierea dosarelor/registrelor și tehnoredactare în format electronic;
Așezarea dosarelor pe compartimente, ani și termene de păstrare;
Achizitii35 RON
Cantitate: 74
Unitate masura: bucata
Servicii de legatorie si prelucrare arhivistica
Pentru serviciul de legătorie și pentru servicii de arhivare a documentelor, sunt necesare următoarele operațiuni arhivistice:
Pregătirea documentelor prin eliminarea părților metalice, a filelor nescrise, a ciornelor, așezarea acestora în cutia de perforare;
Legătorie dosare (până la 300 file)- Unitățile arhivistice vor fi legate conform Instrucțiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, republicată, în coperți de tip duplex de grosime 350 g, astfel încât să asigure citirea completă a textului și datelor. Acestea se vor lega cu sfoară albă din bumbac.
Preluarea documentelor de la compartimente;
Identificarea apartenenței documentelor la fondurile arhivistice;
Filele dosarelor vor fi numerotate, iar dosarele vor fi sigilate și certificate;
Etichetarea coperților și cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de inventar pe coperta față, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, conșinutul pe scurt, anul sau anii extremi și termenul de păstrare a dosarului );
Încadrarea unităților arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Județean Vrancea al Arhivelor Naționale sau Direcția Generală a Arhivelor Naționale;
Inventarierea dosarelor/registrelor și tehnoredactare în format electronic;
Așezarea dosarelor pe rafturi pe compartimente, ani și termene de păstrare;
Asigurăm materialele necesare prelucrării documentelor ( coperți, sfoară, markere, etc.)15 RON
Cantitate: 9
Unitate masura: bucata
Servicii de prelucrare arhivistica
Pentru serviciul de prelucrare arhivistica a documentelor, sunt necesare următoarele operațiuni arhivistice:
Identificarea apartenenței documentelor la fondurile arhivistice;
Etichetarea coperților și cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de inventar pe coperta față, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, conținutul pe scurt, anul sau anii extremi și termenul de păstrare a dosarului );
Încadrarea unităților arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Județean Vrancea al Arhivelor Naționale sau Direcția Generală a Arhivelor Naționale;
Inventarierea dosarelor/registrelor și tehnoredactare în format electronic;
Așezarea dosarelor pe compartimente, ani și termene de păstrare;