Servicii consultanta si cerere finantare
SEAPIDStare
DA35224445
Data11 Martie 2024
Valoare170.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCorabia, Olt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii consultanta pt proiectul "Digitalizarea activitatii Primariei orasului Corabia in beneficiul comunitatii (digicor)" finantat prin PRSVO/224/PRSVO_P2/OP1/RSO1.2/PRSVO_A9 astfel:
-25.000 lei fara TVA -Cerere finantare
-145.000 lei fara TVA -Management de proiect si financiar
Achizitii170.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
CONSULTANTA OBTINERE FINANTARE, MANAGEMENT SI ACHIZITII APEL PRSVO/224/PRSVO_P2/OP1/RSO1.2/PRSVO_A9
Servicii consultanta obtinere finantare
Etapa #0 Asistenta in deschidere cont depunere aplicatie de finantare si pregatire documente suport
Etapa #1 Analiza demografica si economica a comunitatii – numar de locuitori, tendinte demografice, numarul de companii la nivel local, tipul acestora, tendintele de dezvoltare, tipurile de solicitari si servicii solicitate de catre cetateni si IMM-uri catre Primarie si modalitatea de interactiune cu acestea.
Etapa #2 Analiza institutionala si gradul de digitalizare actual – definirea fluxurilor informatice si informationale ale institutiei cu locuitorii si IMM-urile, definirea gradului de ocupare in prestarea diferitelor servicii, identificare bottleneck-uri in prestarea serviciilor publice; Identificarea gradului de digitalizare actual – numarul si tipul de echipamente hardware utilizate in prezent, momentul achizitionarii; numarul si tipul de solutii software utilizate in prezent; identificare solutii software ale altor institutii cu care beneficiarul interactioneaza.
Etapa #3 Identificarea, de principiu, a obiectivelor si actiunilor necesare pentru digitalizarea institutiei, in functie de necesitatile identificate in etapele 1 si 2.
Etapa #4 Realizarea analizei de piata pentru identificarea solutiilor hardware si software disponibile
Etapa #5 Consultanta alegere solutiilor tehnice si realizarea bugetului proiectului.
Etapa #6 Scriere si depunere cerere de finantare, asistenta in vederea transmiterii raspunsurilor la eventualele solicitari de clarificari, activitati premergatoare semnarii contractului de finantare.
Servicii management de proiect
asigura managementul proiectului si cel financiar
urmareste atingerea obiectivelor proiectului in termenul prevazut, in limita bugetului dat si la parametrii prevazuti si indeplinirea cerintelor stipulate in Contractul de finantare
colaboreaza cu membrii din cadrul UIP si altor servicii de specialitate (ex. contabilitate) pentru transmiterea documentelor in MySMIS
monitorizeaza resursele financiare alocate proiectului
monitorizeaza respectarea termenelor
intocmeste si verifica orice document oficial realizat in cadrul proiectului
coordoneaza realizarea rapoartelor prevazute in Contractul de finantare
asigura indeplinirea obligatiilor contractuale
stabileste si mentine legaturile cu, OI / AM, alte institutii implicate.
Identifica posibile riscuri si prezinta modalitati de diminuare sau eliminare a acestora
colaboreaza la realizarea rapoartelor de progres / altor situatii solicitate de finantator
va conlucra cu firma de audit pentru realizarea rapoartelor de audit, pregatirea pistei de audit
consulta beneficiarul in privinta respectarii regulilor financiare impuse de autoritatea finantatoare
centralizeaza facturile emise
intocmeste cererile de plata/ rambursare / transfer si ofera consultanta in transmiterea documentelor prin MYSMIS
ofera asistenta tehnica in procesul de raspuns la posibile solicitari de clarificari
Servicii achizitii
• Elaborare documentatie de atribuire – strategie de contractare, DUAE, formulare, proiect de contract, caiet de sarcini procedural, anunt de participare (dupa caz)
• asistenta tehnica in vederea incarcarii documentatiei in SEAP/SICAP, inclusiv revizuire (daca este cazul)
• asistenta tehnica in vederea elaborarii de erate, raspunsuri la solicitarile de clarificari primite din partea ofertantilor
• servicii auxiliare in domeniul achizitiilor publice prin asigurarea de experti cooptati in toate etapele de evaluare: eligibilitate/DUAE, tehnica, financiara si admisibiltate prin emiterea de opinii/rapoarte de specialitate
• asistenta tehnica in vederea elaborarii de puncte de vedere la posibile contestatii/notificari/solicitari acces dosar achizitie