SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ, SELECȚIONARE ȘI LEGĂTORIE PENTRU 15 ML ARHIVĂ PRELUCRATĂ

    SEAP
    ID
    DA35222705
    Data
    11 Martie 2024
    Valoare
    12.765 RON
    Stare
    Conditii refuzate
    Autoritatea contractanta
    15170186 - COMUNA TITESTI
    Localitate
    Titesti, Valcea
    Furnizor
    44000991 - S.C. ARCON VÂLCEA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Prelucrare arhivistica, Selectionare si Legatorie A. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE TEMPORAR - Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice (dosare) conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii); - Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare temporar care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. -Dosarele prelucrate vor fi legate cu alonje din plastic, 2 gauri la cotor, coperta dosar duplex (unitatile arhivistice sub 15 file nu se leaga doar se inventariaza). B. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE PERMANENT -Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii), iar in cadrul acestora se va realiza ordonarea cronologica a actelor; -Decapsarea si numerotarea filelor, certificarea dosarelor; -Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare permanent care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. -Dosarele prelucrate vor fi legate cu sfoara, 3-4 gauri la cotor, coperta dosar duplex. Materiale utilizate: Sfoara, lipici, coli, etichete autoadezive, cutii de arhivare, coperti, aracet, alonje de arhivare de mare capacitate, stick, marker negru permanent. C. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRA
    Achizitii
    851 RON
    Cantitate: 15
    Unitate masura: ml arhiva prelucrata
    servicii de arhivare
    Prelucrare arhivistica, Selectionare si Legatorie A. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE TEMPORAR - Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice (dosare) conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii); - Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare temporar care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. -Dosarele prelucrate vor fi legate cu alonje din plastic, 2 gauri la cotor, coperta dosar duplex (unitatile arhivistice sub 15 file nu se leaga doar se inventariaza). B. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE PERMANENT -Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii), iar in cadrul acestora se va realiza ordonarea cronologica a actelor; -Decapsarea si numerotarea filelor, certificarea dosarelor; -Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare permanent care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. -Dosarele prelucrate vor fi legate cu sfoara, 3-4 gauri la cotor, coperta dosar duplex. Materiale utilizate: Sfoara, lipici, coli, etichete autoadezive, cutii de arhivare, coperti, aracet, alonje de arhivare de mare capacitate, stick, marker negru permanent. C. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT - Constituire unitati arhivistice incadrate conform Nomenclator Arhivistic; -Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare expirat care se predau beneficiarului atat in format electronic cat si letric; -Etichetarea dosarelor, pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale.Trainning pentru angajatii instituiei.