Servicii de legare si finisare
SEAPIDStare
DA35222283
Data11 Martie 2024
Valoare20.790 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de legare si finisare conform specificatii atasate.
Achizitii9,45 RON
Cantitate: 2200
Unitate masura: bucata
SERVICII DE LEGARE SI FINISARE
Serviciile de legatorie arhivistica documente si finisare unitati arhivistice nou constituite se desfasoara la sediul beneficiarului si presupune parcurgerea unor etape de lucru dupa cum urmeaza:
ET 1. PRELUAREA DOCUMENTELOR de la reprezentantii beneficarului pe baza de proces-verbal de
predare-primire. Totodata impreuna cu beneficiarul se detaliaza datele necesare inscritionarii unitatilor arhivistice nou constituite.
ET 2. PREGATIREA DOCUMENTELOR si VERIFICAREA DOCUMENTELOR in vederea legarii in
unitati arhivistice. Se procedeaza la verificarea certificarii si verificarea numerotarii paginilor dosarelor ce urmeaza a fi legate cu datele primite/listate de la beneficiar.
ET 3. LEGAREA unitatilor arhivistice nou create in coperti de legatorie, astfel incat sa se asigure
citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor documentelor. Copertile de legatorie sunt asigurate de PENTA DOC PAK SRL si sunt incluse in tarif. Se folosesc coperti de legatorie de mucava de grosime 1,00 sau 1,50 mm intarite la cotor cu panza. Documentele se aseaza in format, se echilibreaza si preseaza si apoi se gauresc.
4. LEGAREA fiecarei unitati arhivistice se face in partea stanga a dosarului la aprox 10-15 mm
de margine in scopul deschiderii si citirii facile a documentelor legate. Legarea se face in 3 (sau 4)
puncte. Gaurirea se realizeaza cu bormasina iar cu ata de legatorie si acul se coase fiecare unitate
arhivistica in parte. DOSARELE ARHIVATE se vor constitui conform tipului de documente si in
conformitate si cu solicitarea beneficiarului. In cazurile documentelor mari, se constituie mai
multe volume ale aceluiasi dosar.
5. INSCRIPTIONAREA DOSARELOR dosarului conform specificatiei beneficiarului – cu
elementele specificate de beneficiar - denumire creator si compartiment, număr de dosar/ nr.
dosar de avizare și anul, termen de păstrare, indicativul din Nomenclatorul Arhivistic.
Inscriptionarea se va face conform modelului solitat de beneficiar.
6. PREDAREA DOSARELOR catre reprezentant beneficiar pe baza de proces verbal. Totodata
se returneaza copertile provizorii si ciornele aferente dosarelor prelucrate.
Personalul va fi repartizat pe flux de lucru astfel incat volumul de unitati de arhivare
realizate sa atinga numarul zilnic necesar, scopul fiind acela de a finaliza cantitatea prevazuta in
contract.
Toate consumabilele, materialele si echipamentele necesare vor fi asigurate de PENTA DOC-PAK SRL si sunt incluse in tarif.