Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA35212400
    Data
    07 Martie 2024
    Valoare
    80.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    2844103 - ORASUL SINAIA (Primaria Orasului Sinaia)
    Localitate
    Sinaia, Prahova
    Furnizor
    29734935 - S.C. SORMIL INVEST SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de legatorie de dosare si arhivare si selectionarea documentelor conform descriere prestator.
    Achizitii
    26 RON
    Cantitate: 2500
    Unitate masura: bucata
    SERVICII LEGATORIE SI ARHIVARE
    Servicii de legatorie de dosare si arhivare, conform legislatiei arhivistice in vigoare.Asiguram copertile de dosare si celelate materiale necesare activitatilor de procesare a documentelor. Serviciul include: legator si arhivar autorizat,intocmire registre arhiva in format fizic si electronic, intocmire procese verbale de predare-primire, legare unitati arhivistice, reparare unitati arhivistice deteriorate, numerotare pagini unitati arhivistice,certificare unitati arhivistice, selectionare documente cu temen de valabilitate expirat, intocmire inventare. Arhivarul mentine un contact permanet cu inspectorii Serviciul Municipiului Bucuresti al Arhivelor Nationale ( sau Directiile Judetene ale Arhivelor Nationale ).Autorizatia de functionare nr.13/03.02.2023
    6 RON
    Cantitate: 2500
    Unitate masura: bucata
    OPERATII DE SELECTIONARE A ARHIVEI
    Selectionarea documentelor – consiliere in pregatirea Lucrarii de selectionare in vederea avizarii ei de Arhivele Nationale. Pentru documentele neordonate, neinventariate, selectionarea se efectueaza in procesul de ordonare, procedandu-se astfel: dosarele formate in intregime din acte lipsite de valoare istorica sau practica, care se refera la o singura problema , se grupeaza pe categoriile si termenele stabilite prin Nomenclatorul arhivistic; daca dosarul ce urmeaza a fi eliminat este format din documente referitoare la mai multe probleme lipsite de importanta istorica, majoritatea documentelor determina categoria la care se grupeaza; Pentru documentele deja ordonate, selectionarea se va realiza dupa intocmirea inventarelor pe baza termenelor de pastrare a documentelor, conform Nomenclatorului. Astfel, pentru documentele care au implinit termenul de pastrare, conform Nomenclatorului, vor fi intocmite inventare pentru a fi inaintate Comisiei de selectionare a creatorului, dar si pentru a fi verificate de Arhivele Nationale. In aprecierea importantei documentelor se va avea in vedere respectarea termenelor de pastrare a documentelor, prevazute in Nomenclatorul dosarelor. In stabilirea importantei documentelor, a efectuarii activitatii de selectionare se vor avea in vedere urmatoarele criterii: -valoarea istorica -vechimea documentelor -frecventa in cadrul Fondului Arhivistic National -rolul si atributiile creatorului documentelor sau fondului -cantitatea documentelor -starea de conservare a documentelor. Tehnoredactarea inventarului si arhivarea lui electronica presupune transpunerea pe suport electronic a Inventarelor documentelor inventariate , pe ani si pe indicativele dosarelor din Nomenclatorul arhivistic, pe termene de pastrare. Actualizarea inventarelor documentelor prin consemnarea, la rubrica Observatii din inventare, a numarului politei si a raftului unde se poate regasi dosarul – NUMAI PENTRU DOCUMENTELE CARE SE PASTREAZA PERMANENT, pentru regasirea operativa a documentelor in inventarele arhivate electronic, dupa intocmirea ghidului topografic al depozitului. nventarul va cuprinde urmatoarele rubrici, conform Anexei nr. 2 din Instructiunile privind activitatea la creatorii si detinatorii de documente ( aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996):