Pachet servicii arhivare documente
SEAPIDStare
DA35190708
Data06 Martie 2024
Valoare30.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateZagar, Mures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta SORTAREA dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare; VERIFICARE DATĂ REZOLUȚIE - studierea sentinței din dosar în vederea stabilirii termenului de păstrare; INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor. LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului, ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete MANIPULARE documente - manipulare dosarelor din birouri in arhiva pe baza de proces verbal sau a dosarelor vrac, CONSTITUIREA sau reconstituirea documentelor in unitati arhivistice ordonare
Achizitii30.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Pachet servicii arhivare documente
SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta SORTAREA dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare; VERIFICARE DATĂ REZOLUȚIE - studierea sentinței din dosar în vederea stabilirii termenului de păstrare; INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor. LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului, ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete MANIPULARE documente - manipulare dosarelor din birouri in arhiva pe baza de proces verbal sau a dosarelor vrac, CONSTITUIREA sau reconstituirea documentelor in unitati arhivistice ordonarea documentelor neconstituite in dosare, acestea vor fi aranjate pe criterii: cronologic, tematic, alfabetic, pe termene de pastrare, compartimente, conform Nomenclatorului Arhivistic, ordonarea cronologica a filelor de la data cea mai mica la cea mai mare, respectiv de la inceputul anului pana la sfârsitul anului INTRODUCEREA DOCUMENTELOR IN CUTII- Pentru dosarele care fac obiectul inventarierilor mai vechi si nu au fost introduse in cutii, pregatirea dosarelor pentru a fi introduse in cutii de arhivare, asezarea, ordonarea dosarelor in cutii, conform inventarelor pe departamente si termene de pastrare, aranjarea sistematica a documentelor sau a cutiilor in depozitele de arhiva, numerotarea rafturilor si a politelor, intocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapida a documentelor Identificarea dosarelor pe raft dupa inventarele existente: sortarea documentelor, verificarea numerelor de dosar conform registrelor de inventariere, notarea unitatilor arhivistice lipsa. DISTRUGEREA CONFIDENTIALA a documentelor: procesul de distrugere a documentelor se va realiza cu echipamente de distrugere specifice, dupa primirea avizului din partea SJAN, conform prevederilor legale, respectiv Legii pt. Protectia Datelor cu Caracter Personal, intocmirea P.V. de casare si predarea catre o unitatea de colectare a deseurilor, TRANSPORTUL cutiilor cu dosare de arhivă va fi efectuat cu mijloace de transport corespunzătoare astfel încât acestea să nu fie afectate de intemperii și să ajungă în condiții de siguranță la detinație unde se vor așeza conform instrucțiunilor