Servicii de management de proiect pentru Proiectul nr. C5-A3.1-2341
SEAPIDStare
DA35185905
Data05 Martie 2024
Valoare35.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBacau, Bacau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Autoritatea contractantă intentioneaza sa achizitioneze Servicii de management de proiect pentru Proiectul nr. C5-A3.1-2341 intitulat „Renovare energetică a clădirilor rezidențiale multifamiliale din Municipiul Bacău, Str. I. S. Sturza, nr. 28 si Str. Nicolae Titulescu, nr. 22“ conform cerințelor minime din caietul de sarcini atasat.
Oferta (tehnică și financiară) prin care se face dovada îndeplinirii cerintelor din caietul de sarcini, împreună cu toate documentele pentru resursele umane solicitate la cap 6 din Caietul de sarcini, va fi transmisa pe mail la adresa carmen.serbanoiu@primariabacau.ro pana la data de 11.03.2023, ora 16.00.
Achizitii35.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de consultanță în implementarea proiectului - Clădiri Rezidențiale C5 - Municipiul Bacău
Activitatea 1. Managementul general al proiectului
A1.1. Asigurarea unui management eficient al proiectului, cu asigurarea resurselor umane și materiale necesare implementării corecte, la termen și cu succes a proiectului;
A1.2. Asigurarea informării echipei de implementare a proiectului cu privire la apariția, modificările si completările legislative, respectiv cu privire la reglementările tehnice ce au legătură cu implementarea proiectului;
A1.3. Identificarea, evaluarea și managementul riscurilor apărute pe parcursul derulării proiectului;
A1.4. Asigurarea suportului beneficiarului, pas cu pas, în obținerea rezultatelor și atingerea indicatorilor din cadrul documentației aferentă investiției;
A1.5. Asigurarea pe tot parcursul obiectivului de investiție interfața între Beneficiar și operatorii economici implicați în derularea proiectului: proiectant, constructor, diriginte de șantier, prestator servicii de publicitate, servicii de audit financiar, verificatori tehnici;
A1.6. Asigurarea disponibilității experților pe întreaga durata de derulare a proiectului, pentru desfășurarea activităților contractate, la termenele stabilite;
A1.7. Asigurarea respectării graficului de implementare;
A1.8. Asigurarea respectării tuturor prevederilor legale pentru derularea in bune condiții a proiectului, pentru a preîntâmpina aplicarea de eventuale corecții financiare de către organismele de verificare si control abilitate;
A1.9. Răspundere in fata achizitorului pentru prejudiciile cauzate din culpa sa, în legătură cu implementarea proiectului;
A1.10. Păstrarea confidențialității cu privire la datele si informațiile la care avem acces, în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale ce ne revin;
A1.11. Asigurarea si promovarea egalității de șanse și de tratament între angajați, femei și bărbați, in cadrul relațiilor de muncă de orice fel, inclusiv prin introducerea de măsuri și dispoziții pentru interzicerea discriminărilor bazate pe criterii de sex, apartenență la grupuri minoritare, rasă, religie, dizabilități, precum și prin păstrarea și motivarea angajaților performanți si tratamentul corect si echitabil al fiecărui angajat;
A1.12. Acționarea în orice moment în interesul Achizitorului, raportând în permanență managerului de proiect al Achizitorului toate problemele;
A1.13. Identificarea de solutii si proceduri optime pentru evitarea oricaror riscuri rezultate ca urmare a unor situatii neprevăzute si propunerea către Achizitor a unor măsuri necesare pentru asigurarea termenilor Contractului de finantare;
A1.14. Analiza, urmărirea evoluției proiectului pentru respectarea termenelor finanţatorului, cu specificarea eventualelor întârzieri, abateri și a motivelor apariţiei acestora, propunerea în scris de acțiuni corective comunicarea acestora părților implicate, precum și rezolvarea acestora pentru a nu se depăși termenele;
A1.15. Urmărirea asigurării respectării tuturor procedurilor, prevederilor legale pentru derularea în bune condiţii a proiectului, pentru a preîntâmpina aplicarea de corecţii financiare de către organismele de verificare și control abilitate;
A1.16. Certificarea conformității datelor furnizate şi a documentelor suport anexate astfel încât să se asigure corectitudinea solicitărilor de plăţi aferente implementării proiectului.
A1.17.Asigurarea, în situaţia unor misiuni de control ale oricăror organisme abilitate, prezenţei persoanelor nominalizate din partea acestuia pentru implementare, precum şi orice informaţii, tehnice sau financiare, referitoare la implementarea proiectului, aflate în posesia sa, aplicabil atât misiunilor de control din timpul implementării proiectului, cât şi al celor efectuate post-implementare, în intervalul de timp prevăzut de legislaţia în vigoare.
A1.18.Diseminarea informațiilor necesare tuturor celor implicați în proiect.
A1.19. Asigurarea personalului solicitat la sediul Achizitorului, conform cerințelor.
A1.20 Coordonarea și monitorizarea implementării activităților proiectului în termenele și în condițiile aprobate conform Contractului de finanțare, Ghid;
A1.21.Coordonarea, gestionarea şi comunicarea între factorii implicați în implementarea proiectului (Beneficiar, Proiectant, Constructor, Diriginte de șantier, Auditor, Vizibilitate, etc.);
A1.22. Orice alte activități pe care necesare pentru realizarea proiectului.
Activitatea 2 : Managementul financiar, tehnic, al raportării și monitorizării proiectului
A2.1. Realizarea eficientă a managementului financiar și tehnic;
A2.2. Transmiterea către Achizitor documentele emise în cadrul proiectului în termenele și condiţiile calitative și cantitate solicitate, pentru fiecare tip de document;
A2.3.Asigurarea transmiterii de rapoarte lunare, rapoarte ad-hoc în legătură cu managementul de proiect solicitate de beneficiar în timp util și asumarea răspunderii pentru exectitatea datelor transmise;
A2.4. Asigurarea respectării legalității tuturor activităților din cadrul proiectului, toate documentele elaborate de Prestator vor fi asumate de către acesta ca fiind conforme cu prevederile din Contractul de finanţare;
A2.5. Monitorizarea financiară a proiectului;
A2.6.Orgnaizarea de întâlniri de lucru lunar / trimestrial cu Beneficiarul, Constructorul, Dirigintele de șantier, Proiectantul și ceilalți factori implicați în implementarea proiectului daca este cazul;
A2.7. Planificarea proiectului pe baza identificării datelor de livrare și a livrabilelor, în conformitate cu termenele din Ghid;
A2.8. Urmărirea progresului conform planului de proiect și raportarea referitoare la progresul proiectului, conform planificării acestuia;
A2.9.Verificarea permanentă a rezultatelor, de asigurare a calității;
A2.10. Corectarea/ optimizarea activităților;
A2.11.Asigurarea controlului schimbărilor aprobate în proiect;
A2.12. Întocmirea documentațiilor pentru rambursarea cheltuielilor efectuate, redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres;
A2.13. Menținerea permanentă a legăturii cu f