Servicii de legare, arhivare

    SEAP
    ID
    DA35184822
    Data
    05 Martie 2024
    Valoare
    33 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4495158 - COMUNA LETCA
    Localitate
    Letca, Salaj
    Furnizor
    19693854 - kulcsar Margareta PFA
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)
    Descriere:
    Legat, compactat , arhivat documente și intocmirea situației documentelor create/arhivate la Prim,ăria comunei Letca, județul Sălaj.Contractul de prestări servicii se întocmește la preț/unitate arhivistică( dosar), costul final al serviciilor se calculează raportat la numărul de unități arhivistice rezultate la finalul prestației.
    Achizitii
    33 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Unitate arhivistica
    Servicii de legatorie si arhivare
    -documentele cuprinse in dosare se ordoneaza cronologic sau in cazuri speciale dupa alte criteriicand in constituirea dosarului se foloseste ordinea cronologica actele mai nou trebuie sa fie deasupra, iar cele vechi dedesubt. - se vor indeparta acele, clemele, agrafele metalice, filele nescrise, dubletele - documentele din fiecare dosar se leaga in coperte de carton, in asa fel incat sa se poata citi complet textul inscrise in document, datele si rezolutiile pe care le cuprind -dosarele nu trebuie sa cuprinda mai mult de 250 de file, in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar - copertile dosarului vor fi din carton mucava, tapet si se vor coase cu sfoara -pe coperta dosarului se inscriu denumirea unitatii si a compartimentului creator, continutul dosarului, datele extreme, anul, numarul de volum, numar file si termen de pastrare. toate inscrisurile pe coperta dosarului se vor face pe etichete tipizate lipite de dosar.