Servicii Arhivare Documente Primarie

SEAP

DA35168551

Data

04 Martie 2024

Valoare

53.800 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

3227718 - Comuna Constantin Daicoviciu (Consiliul Local Constantin Daicoviciu)

Localitate

Constantin Daicoviciu, Caras-Severin

Furnizor

30830421 - T.C.A. DOCMANAGEMENT

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Solicitam INVENTARIEREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE - pe ani , -compartimente, -termene de păstrare-Permanent,70 ani,50 ani,30 ani,25 ani,15 ani,10 ani, 5 ani , 3 ani - 1-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe ani de constituire,mai precis toate U.A. constituite în anul 2019, 2020, 2021,2022,2023, - 2-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe compartimente ,conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale 3-După gruparea pe compartimente se vor grupa pe termene de păstrare-Permanent , 70 ani , 50 ani , 30 ani , 25 ani , 15 ani , 10 ani , 5 ani , 3 ani - 4-După gruparea U.A. pe termene de păstrare , se vor verifica U.A. privind numerotarea filelor , dacă sunt dublete , legarea și sigilarea U.A., dacă au fost încadrate în indicativele conforme Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale 5-Se va întocmi inventarul conform cu anexa din legea Arhivelor Naționale pentru fiecare termen în parte - 6-Fiecare U.A.va primi un număr de inventar și un indicativ din Nomenclatorul Arhivistic - 7-Inventarul pe fiecare termen va fi întocmit în 4 exemplare, două pentru arhiva instituției,unul pentru Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale ,și unul pentru operațiunea de selecționare. - SELECȚIONAREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE în funcție de termenele stabilite , pe compartimente , direcții , pe ani de arhivare . -Distrugere documente - numai dupa obținerea avizului necesar din partea Serviciul Județean al Ar

Achizitii

53.800 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ-PRIMĂRIE C.DAICOVICIU

Prelucrarea arhivistică a documentelor-servicii arhivistice de inventariere, selecționare , etc. INVENTARIEREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE - pe ani , -compartimente, -termene de păstrare-Permanent,70 ani,50 ani,30 ani,25 ani,15 ani,10 ani, 5 ani , 3 ani 1-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe ani de constituire,mai precis toate U.A. constituite în anul ....... 2-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe compartimente ,conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Timiș 3-După gruparea pe compartimente se vor grupa pe termene de păstrare-Permanent , 70 ani , 50 ani , 30 ani , 25 ani , 15 ani , 10 ani , 5 ani , 3 ani 4-După gruparea U.A. pe termene de păstrare , se vor verifica U.A. privind numerotarea filelor , dacă sunt dublete , legarea și sigilarea U.A., dacă au fost încadrate în indicativele conforme Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin 5-Se va întocmi inventarul conform cu anexa din legea Arhivelor Naționale pentru fiecare termen în parte 6-Fiecare U.A.va primi un număr de inventar și un indicativ din Nomenclatorul Arhivistic. 7-Inventarul pe fiecare termen va fi întocmit în 4 exemplare, două pentru arhiva instituției,unul pentru Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin ,și unul pentru operațiunea de selecționare. SELECȚIONAREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE în funcție de termenele stabilite , pe compartimente , direcții , pe ani de arhivare . Selecționarea presupune:- stabilirea documentelor cu termen de păstrare depășit -întocmirea documentației pentru Serviciul Județean al Arhivelor Naționale Caraș-Severin,în vederea inlăturări lor -după primirea avizului din partea Serviciul Județean al Arhivelor Naționale Caraș-Severin, se va trece la casarea lor. Distrugere documente - numai dupa obținerea avizului necesar din partea Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin PREDARE DOCUMENTE LA SERVICIUL JUDEȚEAN AL ARHIVELOR NAȚIONALE CARAȘ-SEVERIN Operațiune ce se va desfășura în urma programări la Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin .Programarea se face de pe un an pe altul. Prețul prelucrări arhivistice a documentelor din ani calendaristici 2019, 2020, 2021, 2022 ,2023, din toate compatimentele primăriei este de 10760 lei/an calendaristic. Suma totală pentru cei 5 ani calendaristici este de: 10.600 LEI/AN X 5 ANI = 53.800 LEI TERMEN DE REALIZARE -2 ANI PREȚ LUCRARE -53.800 LEI Prețul nu conține TVA-firma nu este plătitoare de TVA.