servicii de arhivare comuna Barbatesti

    SEAP
    ID
    DA35167965
    Data
    04 Martie 2024
    Valoare
    77.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    2541843 - COMUNA BARBATESTI
    Localitate
    Barbatesti, Valcea
    Furnizor
    17775141 - SC ATLAS TOUR SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de ARHIVARE COMPLETA a dosarelor, care este efectuata cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 la nivelul UAT Comuna Bărbătești
    Achizitii
    22 RON
    Cantitate: 3500
    Unitate masura: ua
    ARHIVARE COMPLETA, conform legislatiei in vigoare
    Servicii de ARHIVARE COMPLETA a dosarelor, care este efectuata cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996. Operatiunile incluse in pret sunt urmatoarele: Prestatorul va realiza servicii arhivistice de legatorie si prelucrare asupra fondului arhivistic detinut de autoritatea contractanta, care contine, dupa caz, urmatoarele operatiuni: - fondare: identificare dosare si stabilirea apartenentei acestora la fondul arhivistic, despartirea dosarelor pe fonduri in vederea inventarierii. - preluare nomenclator arhivistic de la autoritatea contractantă și încadrarea/ sortarea dosarelor pe ani și termene de păstrare; - desprafuire, toaletare, decapsare, constituire la dosarele neconstituite (pentru dosarele deja constituite se va respecta modalitatea de constituire aleasa de compartimentul creator, cu despartirea in volume, conform legislatiei arhivistice) - legătorie (inclusiv coperte de legătorie din mucava de 1,2 mm grosime, pretipărite, şi materiale de legătorie ale prestatorului) pentru dosarele aflate în termen de pastrare. Pentru dosarele cu termen expirat se va realiza prelucrarea arhivistică prin inventariere și cotare, cu respectarea modalității de constituire aleasă de compartimentul creator. În cazul dosarelor care depășesc 250 de file se vor realiza mai multe volume, conform legislației arhivistice. - prelucrare arhivistica prin servicii de inventariere arhivistica, care cuprinde insusirea nomenclatorului/ nomenclatoarelor arhivistice, stabilirea apartenentei la fond, identificarea si studierea fiecarui dosar, inventarierea si crearea unei baze de date electronice separata pe fonduri arhivistice. - unde este necesar se va realiza etichetarea, inserare foaie de certificare precum si tratament antimucegai, unde este cazul. - predarea inventarelor realizate catre autoritatea contractanta in format electronic, in vederea verificarii de catre compartimentele creatoare. Serviciile arhivistice vor fi realizate cu personal calificat. Firma prestatoare detine autorizatii emise de Arhivele Nationale pentru prestarea serviciilor si personal calificat. După terminarea lucrarilor Prestatorul va preda Beneficiarului, toate inventarele intocmite pentru dosarele prelucrate/legate. Se păstrează confidențialitatea documentelor si a datelor continute in acestea. Personalul firmei prestatoare nu va scoate documente din sediul beneficiarului și nici nu va dezvălui conținutul acestora către terțe părți. PRETUL ESTE VALABIl PENTRU O CANTITATE DE minim 3500 de unitati arhivistice arhivate.