SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA
SEAPIDStare
DA35159915
Data01 Martie 2024
Valoare19.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBacesti, Vaslui
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale
nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva si constau in:
1. Determinarea apartenenței la fond.
2. Selectarea și delimitarea unităților arhivistice(dosarelor) după criterii tehnice.
3. Verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, pe problematici, termen de
păstrare conform Nomenclatorului arhivistic
4. Suport si consiliere in intocmirea Nomenclatorului arhivistic(daca este cazul).
5. Analiza documentelor și stabilirea valorii practice sau istorice a unităților arhivistice.
6. Prelucrarea arhivistică a dosarelor permanente.
7. Cotarea și înscrierea pe coperta dosarului a elementelor de identificare (indicativul
dosarului, înscrierea conținutului acolo unde este cazul, datele extreme, precum și a
termenului de păstrare).
8. Întocmirea inventarelor arhivistice, tehnoredactarea, listarea și predarea acestora la
beneficiar.
9. Întocmirea, completarea și actualizarea registrului de evidență al arhivei.
10. Organizarea arhivei pe compartimente, ordonarea dosarelor pe rafturi sau în cutii de
arhivare pentru cele cu termen de păstrare.
11. Etichetarea cutiilor de arhivare ce conțin dosare sau elemente neconstituite în dosare
(dosare plastifiate, dosare de carton).
12. Manipularea dosarelor din birouri în arhivă, în vederea luării acestora în evidență sau
selecționare dacă este cazul.
13. Întocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapid
Achizitii19.200 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA
Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale
nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva si constau in:
1. Determinarea apartenenței la fond.
2. Selectarea și delimitarea unităților arhivistice(dosarelor) după criterii tehnice.
3. Verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, pe problematici, termen de
păstrare conform Nomenclatorului arhivistic
4. Suport si consiliere in intocmirea Nomenclatorului arhivistic(daca este cazul).
5. Analiza documentelor și stabilirea valorii practice sau istorice a unităților arhivistice.
6. Prelucrarea arhivistică a dosarelor permanente.
7. Cotarea și înscrierea pe coperta dosarului a elementelor de identificare (indicativul
dosarului, înscrierea conținutului acolo unde este cazul, datele extreme, precum și a
termenului de păstrare).
8. Întocmirea inventarelor arhivistice, tehnoredactarea, listarea și predarea acestora la
beneficiar.
9. Întocmirea, completarea și actualizarea registrului de evidență al arhivei.
10. Organizarea arhivei pe compartimente, ordonarea dosarelor pe rafturi sau în cutii de
arhivare pentru cele cu termen de păstrare.
11. Etichetarea cutiilor de arhivare ce conțin dosare sau elemente neconstituite în dosare
(dosare plastifiate, dosare de carton).
12. Manipularea dosarelor din birouri în arhivă, în vederea luării acestora în evidență sau
selecționare dacă este cazul.
13. Întocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapidă a dosarelor după inventarele
existente.
SERVICII SELECȚIONARE ARHIVĂ
în vederea distrugerii unităților arhivistice cu termen de păstrare expirat respectiv:
1. Identificarea dosarelor cu termen de păstrare depășit conform Nomenclatorului arhivistic.
2. Sortarea și pregătirea lor pe termen de păstrare, problematici și compartimente, în
vederea identificării cât mai facile de către comisia de selecționare internă, respectiv de
către reprezentantul Serviciului Arhivelor Jud..
3. Inventarierea dosarelor cu termen de păstrare depășit.
4. Tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora pentru a fi predate.
5. Pregătirea documentației de selecționare pentru confirmarea lucrării de selecționare de
către Arhivele Naționale.
6. Asigurare suport in depunerea documentației pentru obținerea avizului privind scoaterea
din evidență a dosarelor care fac obiectul selecționării.
7. Servicii conexe : manipulare fond arhivistic ,aranjare pe rafturi,igienizare spatii arhivă,etc.