INVENTARIERE ARHIVA

    SEAP
    ID
    DA35148447
    Data
    29 Februarie 2024
    Valoare
    13,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4291824 - SCOALA GIMNAZIALA ANDREI MURESANU CEHU SILVANIEI
    Localitate
    Cehu Silvaniei, Salaj
    Furnizor
    33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC  In procesul de prelucrare a documentelor de arhiva, inventarierea este operatiunea arhivistica ce consta in luarea in evidenta a dosarelor/unitatilor arhivistice, dupa ce au fost constituite si ordonate conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; • Gestionarea documentelor dintr-o locatie intr-o alta locatie(dintr-o camera in alta camera) pentru a putea fi procesata • Sortare documente • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Desprăfuirea documentelor • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic • Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat); • Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale;
    Achizitii
    13,5 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    INVENTARIERE ARHIVA
    INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC  In procesul de prelucrare a documentelor de arhiva, inventarierea este operatiunea arhivistica ce consta in luarea in evidenta a dosarelor/unitatilor arhivistice, dupa ce au fost constituite si ordonate conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; • Gestionarea documentelor dintr-o locatie intr-o alta locatie(dintr-o camera in alta camera) pentru a putea fi procesata • Sortare documente • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Desprăfuirea documentelor • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic • Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat); • Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale;