Servicii administrare bloc locuințe sociale
SEAPIDStare
DA35148149
Data29 Februarie 2024
Valoare14.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateChitila, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Administrare Bloc cu 23 unitati locative x 10 luni
Se solicita prestarea serviciilor pentru administrarea blocului de locuinte sociale din str Mangnoliei nr. 2A, Chitila
Achizitii1.400 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: bucata
Administrare Bloc cu 23 unitati locative
Pachet administrare financiar-contabila si casierie – 1400 lei/luna
(cu atestat Administrator Condominii, emis de Primarie, conform legii 196/2018)
Servicii incluse:
- Calculul si afisarea listelor de intretinere, lunar, pentru luna precedentă. Listele de intretinere contin cotele de întreţinere, restantele, penalitatile, contributiile la fondul de rulment si fondul de reparatii pentru fiecare imobil. Termenul de afisare este intre zilele de15-20 ale lunii in curs.
-Procesarea documentelor si calculul chiriei lunare pentru chiriasii locuintelor sociale, redactarea contractelor de inschiriere, inclusiv modificarile si recalcularile ce intervin pe parcursul anului.
- Asigurarea accesului la platforma electronica de administrare a condominiului, pe baza de user si parola, pentru fiecare chirias. Platforma pune la dispozitie facilitati de plata cu cardul, posibilitatea introducerii indecsilor de consum pentru apa rece si ofera acces la informatii si explicatii cu privire la lista de intretinere pentru chiriasi.
- Punerea la dispozitie de carduri individuale pentru chiriasi, cu care pot achita intretinerea prin metode alternative de plata.
- Operarea incasarilor prin banca si prin metode alternative de plata a intretinerii (card online, paypoint).
- Informarea proprietarului, in scris, prin email, fax, sau prin orice mijloc care asigura transmiterea si confirmarea primirii, despre orice situatie sau problema cu care se confrunta.
- Informarea proprietarului, lunar, cu privire la chiriasii care nu au achitat cotele de intretinere timp de 3 luni consecutiv.
- Emiterea de fise detaliate de întretinere, defalcat pentru fiecare apartament, la solicitarea proprietarului, care sa contina situatia la zi a debitelor precum si evidenta incasarilor lunare pe apartamentul respectiv.
- Esalonarea cheltuielilor de intretinere in functie de necesitati.
- Efectuarea demersurilor catre toti furnizorii de utilitati pentru respectarea clauzelor contractuale si remedierea oricaror neajunsuri sau deficiente constatate sau sesizate de proprietar.
- Reprezentarea propiretarului in relatia cu chiriasii, in sensul rezolvării oricaror probleme legate de administrare, întretinere si reparare a locuintei si spatiilor comune, de convietuire si folosire normala a locuintei.
- Efectuarea bilantului anual al activitatii de administrare a condominiului, care contine analiza rezultatului activitătilor planifícate si identifica masurile necesare optimizarii activitatii. Atat bilantul cat si propunerile sunt prezentate proprietarului pentru ca acesta sa ia hotărarile corespunzatoare.
-O vizita lunara, in limita a 2h, pentru incasarea cotelor de intretinere si chirie, cu emiterea de chitante electronice distincte pentru intretinere, respectiv chirie. Incasarea se va face intr-un spatiu securizat in mod corespunzator, pus la dispozitie de proprietar.
- Consultanta si asistenta pentru colaborarea cu furnizorii complexului.
Tarifele nu includ TVA. Societatea noastra nu este platitoare de TVA.