SERVICII PRELUCRARE FONDURI ARHIVISTICE

    SEAP
    ID
    DA35147411
    Data
    29 Februarie 2024
    Valoare
    11.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29045426 - SCOALA GIMNAZIALA NR. 1 DRAGOESTI
    Localitate
    Dragoesti, Valcea
    Furnizor
    18308241 - S.C. VILTEHNICA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII PRELUCRARE FONDURI ARHIVISTICE
    Achizitii
    11.500 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: serviciu
    SERVICII PRELUCRARE FONDURI ARHIVISTICE
    - Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate existente la compartimente ; - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor neprelucrate, in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic avizat sau cu Indicatorul Termenelor de Pastrare, puse la dispozitie ; - Constituirea tuturor dosarelor ( care nu sunt deja constituite ) ; - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996(r) si a Instructiunilor aferente ; - Inventarierea tuturor documentelor puse la dispozitie in conformitate cu Anexa nr. 2 din Legea 16/1996 (r); - Generarea inventarelor arhivistice si transmiterea acestora, in format electronic (pdf), catre client; - Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat, inventariate in aceasta etapa ; - Pregatirea documentatiei de selectionare (pentru documentele inventariate in aceasta etapa) in vederea depunerii la Arhivele Nationale; - Preluarea documentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere ; - Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege (pentru documentele prelucrate in aceasta etapa). - Participarea la controalele efectuate de Arhivele Nationale (pentru arhiva prelucrata in aceasta etapa) ; - Punerea la dispozitia beneficiarului a tuturor materialelor necesare prelucrarii arhivei.