SERVICII ARHIVARE COMPUTERIZATA DOCUMENTE

    SEAP
    ID
    DA35104770
    Data
    23 Februarie 2024
    Valoare
    270.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    25709173 - S.C. APA-CANAL ILFOV S.A.
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    37938570 - S.C. WELCOMING CITY S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare computerizata , astfel: 1. Analizarea arhivei fizice (planuri metodice de scanare) 2. Stabilirea numărului total de documente care urmează a fi arhivate 3. Separarea pe fonduri, categorii, tipuri 4. Stabilirea legăturii ce urmează a fi făcută între arhiva fizică și documentele digitizate si arhivate electronic 5. Scanarea documentelor (posibilitatea digitalizării de la documente de dimensiunea unei cărți de credit până la documente de dimensiune A0) 6. Identificarea tipurilor de documente și indexarea acestora în funcție de criteriile stabilite anterior (tipul documentului) 7. Transpunerea tuturor informațiilor într-o bază de date și transferul pe suport memorie digitală (DVD, CD, Hard disk extern) 8. Definirea regulilor de arhivare computerizata și indexare – prin evaluarea arhivei fizice și de comun acord cu beneficiarul 9. Scanarea documentelor - presupune preluarea imaginilor de pe documentele originale, cu echipament special de scanare, respectând modul de ordonare în dosare. Scanarea documentelor de realizează automat sau manual la rezoluții de minim 200 dpi, color (în funcție de formatul acestora), iar salvarea lor se face in format PDF 10. După scanare, documentele în format fizic sunt aduse în forma inițiala de organizare în vederea arhivării fizice 11. Indexarea documentelor electronice obținute în urma scanării – se realizează manual prin denumirea fiecărui document. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stabilite de co
    Achizitii
    0,6 RON
    Cantitate: 450000
    Unitate masura: pagina
    SERVICII ARHIVARE COMPUTERIZATA DOCUMENTE
    Servicii de arhivare computerizata , astfel: 1. Analizarea arhivei fizice (planuri metodice de scanare) 2. Stabilirea numărului total de documente care urmează a fi arhivate 3. Separarea pe fonduri, categorii, tipuri 4. Stabilirea legăturii ce urmează a fi făcută între arhiva fizică și documentele digitizate si arhivate electronic 5. Scanarea documentelor (posibilitatea digitalizării de la documente de dimensiunea unei cărți de credit până la documente de dimensiune A0) 6. Identificarea tipurilor de documente și indexarea acestora în funcție de criteriile stabilite anterior (tipul documentului) 7. Transpunerea tuturor informațiilor într-o bază de date și transferul pe suport memorie digitală (DVD, CD, Hard disk extern) 8. Definirea regulilor de arhivare computerizata și indexare – prin evaluarea arhivei fizice și de comun acord cu beneficiarul 9. Scanarea documentelor - presupune preluarea imaginilor de pe documentele originale, cu echipament special de scanare, respectând modul de ordonare în dosare. Scanarea documentelor de realizează automat sau manual la rezoluții de minim 200 dpi, color (în funcție de formatul acestora), iar salvarea lor se face in format PDF 10. După scanare, documentele în format fizic sunt aduse în forma inițiala de organizare în vederea arhivării fizice 11. Indexarea documentelor electronice obținute în urma scanării – se realizează manual prin denumirea fiecărui document. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stabilite de comun acord, pentru a se plia pe obiectivele noastre de regăsire a documentelor 12. Organizare si stocare arhivă electronică pe DVD sau Hard disk- acesta va conține imaginile/documentele scanate și datele indexate, cu posibilitate de căutare a documentelor In pret este inclusa si indexarea documentelor